ELO vous permet de soumettre des classeurs entiers au check-out. Il est possible de verrouiller plusieurs documents simultanément.

Remarque : lorsqu'un classeur est soumis au check-out avec ses références, celles-ci ne peuvent pas être soumises au check-in individuellement. Vous devez soumettre l'intégralité du classeur au check-in. Les documents originaux liés aux références pourront seulement être soumis au check-in une fois que l'intégralité du classeur sera soumise au check-in.

Ce check-out est similaire au check-out de documents (voir ci-dessus). Le classeur est enregistré dans un répertoire de check-out. Vous pouvez y ouvrir et modifier les différents documents.

Information : les sous-classeurs ne sont pas soumis au check-out Pour chaque document est créé un fichier au format ES8. Les fichiers au format ES8 servent à enregistrer les informations d'indexation. Les fichiers ES8 sont masqués avec les réglages standards de Microsoft Windows Explorer.

L'intégralité du classeur apparaît comme soumis au check-out dans la section Modifier.

Lors du check-in, ELO reconnaît quels documents ont été modifiés. Avec les réglages par défaut, le dialogue Information de la version apparaît pour chaque document modifié.