Le dialogue Gérer les affichages vous permet de traiter les affichages d'archive et les affichages de tâches. Dans la partie gauche du dialogue, vous pouvez visualiser les affichages disponibles. Dans la partie droite du dialogue, vous pouvez modifier l'affichage sélectionné.

Réglages pour

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur dans la configuration, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.

Affichages d'archive

La section Affichages d'archive vous permet de voir les affichages d'archive disponibles. Une fois un affichage d'archive sélectionné, vous pouvez le modifier.

Nom de l'affichage d'archive

Nom : dans le champ Nom, vous pouvez modifier le nom de l'affichage d'archive.

Classeur d'archive

Dans la section Classeur d'archive, vous pouvez modifier le classeur auquel l'affichage d'archive est relié. Pour modifier le classeur, veuillez naviguer vers le classeur souhaité par le biais de l'arborescence intégrée, puis confirmez votre sélection avec Appliquer ou OK.

Affichages des tâches

Vous voyez les affichages de tâches dans Affichage des tâches. Si vous avez sélectionné un affichage des tâches, vous pouvez le modifier.

Nom de l'affichage des tâches

Nom : dans le champ Nom, vous pouvez modifier le nom de l'affichage des tâches.

Critères

Type : le menu déroulant Type vous permet de déterminer quel type de tâches doit être filtré. Si aucun type n'est sélectionné, toutes les tâches sont affichées.

Les options suivantes sont disponibles :

• Processus (sans formulaire)
• Processus à base de formulaires
• Rappel
• Surveillance

Priorité : le menu déroulant Priorité vous permet de définir la priorité pour filtrer les tâches. Seules les tâches avec la priorité sélectionnée sont affichées. Si aucune priorité n'est sélectionné, toutes les tâches sont affichées.

Les options suivantes sont disponibles :

• A
• B
• C
• Escalation

Désignation : le menu déroulant et le champ d'entrée vous permettent de définir quels critères doit remplir le nom des tâches, afin que les tâches correspondantes soient affichées.

Le menu déroulant vous permet de sélectionner la condition. Les conditions suivantes peuvent être sélectionnées :

• contient
• commence par
• termine par

Le champ d'entrée vous permet d'indiquer une chaîne de caractères, à laquelle vous souhaitez appliquer la condition sélectionnée.

Etape de travail : le menu déroulant et le champ d'entrée vous permettent de définir quels critères doit remplir l'étape de travail, afin que les tâches correspondantes soient affichées.

Le menu déroulant vous permet de sélectionner la condition. Les conditions suivantes peuvent être sélectionnées :

• contient
• commence par
• termine par

Le champ d'entrée vous permet d'indiquer une chaîne de caractères, à laquelle vous souhaitez appliquer la condition sélectionnée.

Masque : le menu déroulant Masque vous permet de sélectionner un masque d'indexation, si vous souhaitez, que seules les tâches du masque d'indexation correspondant soient affichées dans l'affichage des tâches.

Champs d'indexation : si vous avez sélectionné un masque, vous pouvez ajouter des champs d'indexation par le biais du symbole +. Le contenu de ces masques sera filtré.

Le premier menu déroulant vous permet de sélectionner le champ d'indexation. Le deuxième menu déroulant vous permet de sélectionner la condition. Les conditions suivantes sont disponibles :

• contient
• commence par
• termine par

Le champ d'entrée vous permet d'indiquer une chaîne de caractères, à laquelle vous souhaitez appliquer la condition sélectionnée.

Afficher les processus ajournés : si l'option Afficher les processus ajournés est activée, les processus ajournés sont également affichés dans le nouvel affichage des tâches.

Boutons généraux

Nouveau : le bouton Nouveau vous permet d'ouvrir le dialogue Ajouter un nouvel affichage. Déterminez quel type d'affichage vous souhaitez créer. Le nouvel affichage apparaît dans le dialogue Gérer l'affichage dans la section correspondante. Si nécessaire, adaptez les réglages du nouvel affichage.

Supprimer : ce bouton vous permet de supprimer l'affichage sélectionné. Pour supprimer l'affichage, veuillez confirmer avec Appliquer ou OK.

Réinitialiser : ce bouton vous permet de supprimer tous vos affichages. Les affichages prédéfinis par l'administrateur ne sont pas supprimés.

Information : les modifications ont pour effet un redémarrage automatique du client Java ELO.

Appliquer : pour enregistrer les modifications, veuillez cliquer sur Appliquer. Le dialogue reste ouvert.

OK : Cliquez sur OK pour adopter les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.