ELO verwaltet seine Speichermedien (physikalischen Speicher) über Dokumentenpfade. Im Bereich Dokumentenpfade der ELO Administration Console können Sie neue Medien einrichten, verschobene Medien wieder zugänglich machen oder den freien Speicherplatz auf einem Medium kontrollieren. Der Dokumentenpfad gibt an, wo die Dokumente physisch abgelegt werden.

Information: Für jedes Dokument kann bei der Eingabe von Metadaten ein eigener Dokumentenpfad angeben werden. Allerdings nur dann, wenn beim Erstellen der Maske als Dokumentenpfad Keine Feste Zuordnung eingestellt wurde.

Information: Zur Bearbeitung von Dokumentenpfaden benötigen Sie die Berechtigung Dokumentenpfadeinstellung verändern. Dieses Recht erhalten Sie von ihrem Systemadministrator.

Einen neuen Dokumentenpfad erstellen

1. Klicken Sie auf das Neuen Dokumentenpfade hinzufügen (grünes Plussymbol).

Im rechten Programmbereich erscheint die Felder für einen neuen Dokumentenpfad.

2. Tragen Sie in dem Eingabefeld Name den Namen für den Dokumentenpfad ein.

3. Legen Sie die weiteren Optionen fest.

Pfad: Tragen Sie hier den Pfad im Dateisystem ein, wo die Dateien physikalisch gespeichert werden sollen.

Vorschaupfad: Wenn Sie Vorschaudateien getrennt von den Dokumenten speichern möchten, tragen Sie hier den Pfad ein.

Volltextpfad: Wenn Sie Volltextdateien getrennt von den Dokumenten speichern möchten, tragen Sie hier den Pfad ein.

Struktur: Hier legen Sie fest, wie ELO die Daten ablegt. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld klicken, werden alle Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Beispiel

• Haben Sie die Option Flach, keine Unterverzeichnisse ausgewählt, werden alle Dokumente unbegrenzt in einem einzigen Verzeichnis abgelegt.
• Bei der Einstellung 64k Verzeichnisse mit 64k Dokumente legt ELO immer Pakete von 64.000 Dokumente in eines von maximal 64.000 Verzeichnissen.

Information: Die optimale Einstellung hängt davon ab, welche Verzeichnisstruktur Sie bevorzugen und welches Speichermedium Sie verwenden.

Als Backup-Pfad nutzen: Markieren Sie das Kästchen, ist der Pfad als Backup-Pfad zur Datensicherung verfügbar. Er kann in der ELO Administration Console im Bereich Standard-Dokumentenpfade im Feld Restore-Pfad ausgewählt werden.

Beachten Sie: Ein Backup-Pfad ersetzt nicht die Datensicherung!

Kein Restore vom Backup ausführen: Der Pfad wird nicht zur Wiederherstellung von Dokumenten verwendet.

Schreibgeschützt: Die Dokumente werden schreibgeschützt abgelegt.

Beachten Sie: Dokumente mit einem Verfallsdatum sollten nicht auf schreibgeschützten Medien gespeichert werden. Beim dauerhaften Entfernen von Verfallsdokumenten können sonst Inkonsistenzen entstehen.

WORM Pfad: WORM ist die Abkürzung für: write once read many. Der Pfad kann bei aktivierter Option z. B. für eine Jukebox-Anbindung genutzt werden.

Die nachfolgenden Anzeigefelder in diesem Dialog legt ELO selbständig an:

• Interne ID
• Standard-Pfad
• Erstellt am
• Zuletzt geändert am

Angezeigt wird die interne Identifikationsnummer und wann der Pfad angelegt oder geändert wurde.

Information: Die Funktion Dauerhaft Entfernen prüft nicht, ob die Dokumente auf einem WORM-Pfad liegen. Die Einstellung des Dokumentenpfades wirkt sich nicht auf die Metadaten der Dokumente aus.

Beachten Sie: Auch auf WORM-Medien gespeicherte Dokumente können aus dem Repository gelöscht werden. Das bedeutet, dass der Zugriff über das System nicht mehr möglich ist.

4. Bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf Speichern.

Der neue Pfad wird in der linken Liste angezeigt.

Ergebnis

Alle Dokumentenpfade werden jetzt für die Speicherung und Wiederherstellung von Dokumenten entsprechend den vorgenommenen Einstellungen verwendet.

Beispiel Amazon S3 Cloud Storage

Um die Strukturoption Amazon S3 Cloud Storage für einen Pfad nutzen zu können, finden Sie nachfolgend eine Beispielkonfiguration. Es werden die jeweils für diesen Typ relevanten Felder beschrieben.

Struktur: Wählen Sie Amazon S3 Cloud Storage aus.

Cloudtyp: Wählen Sie den Storage-Provider (bspw. Cloud_S3) aus.

Endpoint: Tragen Sie den erzeugten Endpoint ein.

Accesskey: Tragen Sie die Access-key-ID ein, die Sie erhalten haben.

Secret key: Tragen Sie den Secret key ein, die Sie erhalten haben.

Bucketname: Tragen Sie den Namen des Buckets ein, den Sie eingerichtet haben.

Region: Tragen Sie die verwendete Region ein.