Kurzinfo

Eine Datei soll aus dem Windows-Dateisystem direkt in ELO übertragen und dort abgelegt werden. Auf dem Dateisystem soll die Datei durch einen ELO Link ersetzt werden. Dadurch soll eine doppelte Datenhaltung vermieden werden.

Voraussetzungen

• Sie benötigen eine Datei, die abgelegt werden soll. Die Datei muss sich in einem Verzeichnis auf Ihrem Rechner, auf einem Netzlaufwerk oder einem externen Datenträger befinden.
• Der ELO Desktop Client ist geöffnet und mit einer Ablage verbunden.
• In der Konfiguration ist das Verhalten beim Ablegen einer Datei so eingestellt, dass nach ELO verschoben wird und ein ELO Link erstellt wird.

Schritt für Schritt

1. Wechseln Sie im ELO Desktop Client in den Funktionsbereich Desktop

2. Öffnen Sie den Microsoft-Windows-Explorer.

3. Wählen Sie eine Datei im Windows Explorer aus.

Im Funktionsbereich Desktop erkennt der Client, dass sich die Datei nicht in der Ablage befindet.

4. Klicken Sie im Funktionsbereich Desktop auf die Schaltfläche Ablage (grüner Pfeil), um die ausgewählte Datei in ELO abzulegen.

Der Dialog Ablage erscheint.

5. Wählen Sie den gewünschten Ablageordner aus.

6. Klicken Sie auf OK.

Ein weiterer Dialog zur Ablage erscheint.

7. Wählen Sie eines der beiden Optionen Nach ELO verschieben oder Nach ELO verschieben und ELO Link erstellen aus.

Der Dialog Metadaten erscheint.

8. Wählen Sie in der Spalte Maskenauswahl eine Maske aus.

9. Füllen Sie die Felder der ausgewählten Maske aus.

10. Klicken Sie auf OK.

Optional: Je nach Voreinstellung erscheint nun der Dialog Versionskommentar, in den Sie die Versionsnummer und Kommentare zur abgelegten Version eintragen können. Dieser Dialog kann über die Konfiguration aktiviert oder deaktiviert werden.

Ergebnis

Die Datei wurde in ELO abgelegt. Bei der Auswahl der Option Nach ELO verschieben und ELO Link erstellen wurde die Datei im Dateisystem durch einen ELO Link ersetzt.

Alternative über Drag-and-drop

Eine Datei können Sie auch per Drag-and-drop aus dem Dateisystem in ELO ablegen.

Beim Droppen auf die Baumansicht werden Ihnen kontextabhängig die Ablagefunktionen angezeigt. Auch die Benutzerrechte werden live validiert.

Halten Sie die ALT-Taste gedrückt, wird die Datei als neue Version abgelegt.