Dokument bearbeiten
Kurzinfo
Ein bestehendes Dokument soll bearbeitet und die neueste Version wieder in ELO abgelegt werden.
Dokument, bearbeitenAnwendungsbeispiele, Dokument bearbeitenVoraussetzungen
- Der ELO Desktop Client ist geöffnet und mit einer Ablage verbunden.
- Ein Dokument zur Bearbeitung ist vorhanden.
Schritt für Schritt
1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.
2. Öffnen Sie den Ordner mit dem Dokument, das Sie bearbeiten wollen.
3. Klicken Sie auf das Dokument.
Das Dokument wird markiert.
4. Um das Dokument zu bearbeiten, klicken Sie in der Funktionsleiste in der Gruppe Dokument auf Auschecken und bearbeiten.
Das Dokument wird in einem externen Programm zur Bearbeitung geöffnet. Es wird in den Funktionsbereich Bearbeitung übertragen und ist in der Ablage für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt.
Sie erkennen ein ausgechecktes Dokument im Funktionsbereich Ablage an dem gelben Pfeilsymbol und dem Namen des Bearbeiters.
Im Funktionsbereich Desktop sehen Sie, dass sich das Dokument in Bearbeitung befindet.
5. Bearbeiten Sie das Dokument.
6. Speichern Sie das Dokument in der externen Anwendung.
7. Schließen Sie die externe Anwendung.
Das Dokument befindet sich im Funktionsbereich Bearbeitung.
Optional: Öffnen Sie den Funktionsbereich Bearbeitung.
8. Markieren Sie das Dokument.
9. Um das Dokument wieder in die Ablage zu übertragen, klicken Sie in der Funktionsleiste in der Gruppe Dokument auf Einchecken. Alternativ verwenden sie das Symbol mit dem grünen Pfeil in der linken oberen Ecke.
Optional: Je nach Voreinstellung erscheint nun der Dialog Versionskommentar, in den Sie die Versionsnummer und Kommentare zur abgelegten Version eintragen können. Dieser Dialog kann über die Konfiguration aktiviert oder deaktiviert werden.
Ergebnis
Das Dokument wird als neue Version in ELO abgelegt. Das Dokument wird wieder für die Bearbeitung anderer Benutzer freigegeben und aus dem Funktionsbereich Bearbeitung entfernt.