Objectif

Un document existant doit être modifié et la nouvelle version doit être déposée dans ELO.

Conditions préliminaires

• Le client Desktop ELO est ouvert et connecté à une archive.
• Un document doit être traité.

Pas à pas

1. Veuillez ouvrir la section Archive.

2. Ouvrez le classeur contenant le document que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur le document.

Le document est marqué.

4. Pour modifier le document, et cliquez sur Check-out et modifier dans le groupe Document du ruban.

Le document est ouvert dans un programme externe en vue d'un traitement. Le document est transféré dans la section En traitement et est verrouillé dans l'archive pour les autres utilisateurs.

Un document soumis au check-out dans la section Archive est doté d'un symbole d'une flèche jaune et du nom de l'auteur.

Dans la section Desktop vous voyez que le document se trouve en cours de traitement.

5. Traitez le document.

6. Veuillez enregistrer le document dans l'application externe.

7. Veuillez fermer l'application externe.

Le document se trouve dans la section En traitement.

En option : ouvrez la section En traitement.

8. Marquez le document.

9. Pour transférer à nouveau le document dans l'archive, cliquez sur Check-in dans le groupe Document dans le ruban. Alternative : vous pouvez utiliser le symbole avec la flèche verte en haut à gauche.

Option : selon le préréglage, le dialogue Commentaire de version apparaît, afin que vous puissiez entrer le numéro de version et les commentaires sur la version déposée. Ce dialogue peut être activé ou désactivé dans la configuration.

Résultat

Le document est déposé en tant que nouvelle version dans ELO. Le document est à nouveau accessible pour un traitement par d'autres utilisateurs et est supprimé de la section En traitement.