Objectif

Il s'agit de déposer un fichier directement dans ELO depuis le système de fichiers Windows. Le fichier doit être remplacé par un lien ELO dans le système de fichiers. Cela permet d'éviter le problème des doublons.

Conditions préliminaires

• Vous avez besoin d'un fichier qu'il s'agit de déposer. Le fichier ou le document doit se trouver dans un répertoire sur votre ordinateur, sur un lecteur réseau ou un support de données externe.
• Le client Desktop ELO est ouvert et connecté à une archive.
• Dans la configuration, le comportement lors du dépôt d'un fichier est réglé de manière à ce que le fichier est déposé dans ELO et qu'un lien ELO est créé.

Pas à pas

1. Dans le client Desktop ELO, basculez dans la section Desktop.

2. Ouvrez Microsoft Windows Explorer.

3. Sélectionnez un fichier dans Windows Explorer.

Dans la section Desktop, le client reconnait que le fichier ne se trouve pas dans l'archive.

4. Dans la section Desktop, cliquez sur le bouton avec la flèche verte pour déposer le fichier sélectionné dans l'archive.

Le dialogue Dépôt apparaît.

5. Veuillez sélectionner le classeur de dépôt souhaité.

6. Cliquez sur OK.

Un autre dépôt sur le Dépôt apparaît.

7. Veuillez sélectionner une des deux options, Déplacer dans ELO ou Déplacer dans ELO et créer un lien ELO.

Le dialogue Métadonnées apparaît.

8. Dans la colonne Sélection de masque, sélectionnez un masque.

9. Saisissez les champs du masque sélectionné.

10. Cliquez sur OK.

Option : selon le préréglage, le dialogue Commentaire de version apparaît, afin que vous puissiez entrer le numéro de version et les commentaires sur la version déposée. Ce dialogue peut être activé ou désactivé dans la configuration.

Résultat

Le fichier a été déposé dans ELO. Lors de la sélection de l'option Déplacer dans ELO et créer un lien ELO : le fichier a été remplacé par un lien ELO dans le système de fichiers.

Alternative via glisser-déposer

Vous pouvez également déposer un fichier dans ELO depuis le système de fichiers via glisser-déposer

Les fonctions de dépôt vous sont affichées en fonction du contexte lorsque vous effectuez un drop sur l'arborescence. Les droits utilisateur sont validés en live.

Le fichier est déposé en tant que nouvelle version si vous gardez la touche Alt appuyée.