Avant de pouvoir travailler pour la première fois avec le client, vous devez établir une connexion à ELO.

Créer un profil

Lors d'une nouvelle installation, aucune connexion n'est disponible. Vous devez tout d'abord ajouter un profil avant de pouvoir vous connecter à une archive ELO. Les profils sont gérés dans la configuration.

1. Cliquez sur Créer un profil.

Le dialogue Ajouter un nouveau profil apparaît.

2. Dans le champ Nom du profil, veuillez entrer le nom de l'archive.

3. Entrez l'URL du serveur d'indexation. La syntaxe doit être structurée de la manière suivante : https://<hôte>:<port>/ix-<nom d'archive>/ix

Si un serveur d'indexation est trouvé avec la bonne URL, le message Server accessible s'affiche sous l'URL.

4. Cliquez sur OK, pour créer le profil.

Information : vous voyez votre profil créé dans la section Gestion des profils. Pour ceci, cliquez sur Configuration > Administration. Dans le chapitre Configuration, nous vous expliquons comment gérer vos profils.

Authentification

Le profil créé est disponible maintenant. Le dialogue Authentification vous permet de vous connecter à ELO.

5. Veuillez entrer votre nom utilisateur ELO dans le champ Utilisateur.

6. Entrez le mot de passe ELO dans le champ Mot de passe.

Option : si l'option Afficher les options d'authentification est activée, les options concernant l'authentification sont affichées.

Option : lorsque l'option Authentifier avec l'utilisateur Windows est activée, l'utilisateur Windows et le mot de passe Windows sont entrés automatiquement. Ce type d'authentification via SSO (Single Sign-on) doit avoir été configuré dans Windows au préalable.

Option : lorsque l'option Enregistrer le mot de passe a été activée, l'authentification automatique se fera lors du prochain démarrage du client Desktop ELO. Vous avez la possibilité d'enregistrer le mot de passe pour chaque profil. Pour voir quels mots de passe ont été enregistrés, basculez dans la configuration, catégorie Administration, section Gestion de profils, et cliquez sur le symbole de la clé. Vous pouvez également supprimer les mots de passe.

Dans la section Archive, vous voyez le nom de l'archive ELO connectée. Si vous voyez une coche derrière le nom d'archive, c'est que celle-ci est accessible.

7. Pour vous connecter à l'archive ELO, cliquez sur Connecter.

Option : le dialogue Rôles fonctionnels s'affiche lors de la première authentification à l'archive. La condition est que vous devez être associé à un groupe en tant qu'utilisateur.

Information : ainsi, il est possible d'utiliser plusieurs rôles fonctionnels pour différentes tâches. Les groupes peuvent être marqués par le biais de la console d'administration ELO en tant que rôle fonctionnel.

Le dialogue vous permet de sélectionner quels rôles fonctionnels vous souhaitez activer. Vous pouvez enregistrer la sélection. De cette manière, le dialogue n'apparaîtra plus lors de la première authentification.

La fonction Activer des rôles vous permet d'ajuster les rôles dans le Menu utilisateur.

Une connexion à l'archive ELO a été établie. La section des tuiles du client ELO Desktop apparaît.