Mit einem externen Link können Sie Dokumente für Personen zur Verfügung stellen, die keinen Zugriff auf ELO haben. Sie können den externen Link z. B. per E-Mail an Personen außerhalb Ihres Firmennetzwerks senden.

Vorgehen

1. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie versenden möchten.

2. Klicken Sie auf Externen Link erstellen.

Sie können die Verfügbarkeit des Dokuments wie folgt einschränken:

• Verfügbar bis einschließlich: Legen Sie eine zeitliche Grenze fest, bis zu der das Dokument für einen externen Benutzer verfügbar bleiben soll.
• Anzahl der Zugriffe beschränken auf: Legen Sie die Anzahl der Zugriffe (Downloads) auf das Dokument fest, die über den externen Link möglich sind.

3. Klicken Sie im Dialog auf Externen Link erstellen.

Sie können den Link kopieren oder über die Schaltfläche Per E-Mail versenden direkt in Ihr E-Mail-Programm wechseln, um den Link zu versenden.