Le lien externe vous permet de mettre le document à disposition des personnes qui n'ont pas accès à l'archive ELO. Vous pouvez envoyer le lien externe, par exemple par e-mail à des personnes qui ne travaillent pas dans votre réseau d'entreprise.

Procédé

1. Cliquez sur le document que vous souhaitez envoyer.

2. Cliquez sur Créer un lien externe.

Vous pouvez limiter la disponibilité du document de la manière suivante :

• Disponible jusqu'au : définissez une limite dans le temps jusqu'à laquelle le document doit être disponible pour un utilisateur externe.
• Limiter le nombre d'accès à : vous pouvez limiter le nombre d'accès au document (téléchargement).

3. Dans le dialogue, cliquez sur Créer un lien externe.

Vous pouvez copier le lien ou basculer directement dans votre programme de messagerie via le bouton Envoyer par e-mail pour envoyer le lien.