Über die Funktion Serienablage legen Sie mehrere Dokumente aus dem Funktionsbereich Postbox mit vorgegebenen Metadaten in ELO ab.

Sie erreichen die Funktion Serienablage über Menüband > Ablegen > Ablage.

Voraussetzungen

In Ihrer Postbox befinden sich mehrere Dokumente ohne Metadaten.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Postbox.

2. Markieren Sie mehrere Dokumente.

3. Klicken Sie im Menüband auf Ablegen > Ablage > Serienablage.

Der Dialog Metadaten für neues Dokument erscheint.

4. Legen Sie die Einstellungen für die Serienablage fest. Hier können Sie mit Variablen z. B. eine laufende Nummer (##) bei der Ablage vergeben.

Information: Die möglichen Variablen finden Sie in dem Tooltipp unterhalb der Kurzbezeichnung bzw. am Ende dieses Abschnitts.

5. Klicken Sie auf OK.

Der Dialog Serienablage erscheint.

6. Wählen Sie den Ordner in ELO aus, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen.

7. Klicken Sie auf OK.

Die Dokumente werden in ELO abgelegt.

Platzhalter

Folgende Platzhalter können in der Kurzbezeichnung und den anderen Feldern der Dokumente bei der Serienablage verwendet werden: