Za pomocą funkcji Zapis seryjny zapiszesz w ELO większą liczbę dokumentów z obszaru funkcji Skrzynka wejściowa ze zdefiniowanymi metadanymi.

Funkcja zapisywania seryjnego jest dostępna poprzez Pasek menu > Zapisz > Zapis.

Wymagania

W Twojej skrzynce wejściowej znajduje się większa liczba dokumentów bez metadanych.

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Skrzynka wejściowa.

2. Zaznacz większą liczbę dokumentów.

3. Kliknij na pasku menu Zapisz > Zapis > Zapisywanie seryjne.

Pojawi się okno dialogowe Metadane nowego dokumentu.

4. Ustal ustawienia zapisu seryjnego. Tu możesz za pomocą zmiennych podczas zapisu nadać np. bieżący numer (##).

Informacja: Możliwe zmienne znajdują się w tooltipie poniżej nazwy skróconej względnie na końcu tego rozdziału.

5. Kliknij przycisk OK.

Pojawi się okno dialogowe Zapis seryjny.

6. Wybierz folder w ELO, w którym chcesz zapisać dokumenty.

7. Kliknij przycisk OK.

Dokumenty zostają zapisane w ELO.

Wieloznacznik

Poniższe wieloznaczniki można stosować w nazwie skrótowej oraz innych polach dokumentów podczas zapisu seryjnego: