Dépôt en série
La fonction Dépôt en série vous permet de déposer plusieurs documents depuis la section Boîte de réception avec les métadonnées prédéterminées.
Dépôt en sérieVous trouverez la fonction du dépôt en série dans le Ruban > Déposer> Dépôt.
Conditions préliminaires
Vous trouverez plusieurs documents sans métadonnées dans votre boîte de réception.
Pas à pas
1. Ouvrez la section Boîte de réception.
2. Marquez plusieurs documents.
3. Dans le ruban, cliquez sur Déposer > Dépôt > Dépôt en série.
Le dialogue Métadonnées pour le nouveau document apparaît.
4. Veuillez définir les réglages pour le dépôt en série. Avec les variables, vous pouvez, par exemple, attribuer un numéro courant (##) lors du dépôt.
Information : les variables possibles se trouvent dans l'infobulle sous la désignation, et ci-dessous.
5. Cliquez sur OK.
Le dialogue Dépôt en série apparaît.
6. Sélectionnez le classeur dans ELO dans lequel les documents doivent être déposés.
7. Cliquez sur OK.
Les documents sont déposés dans ELO.
Garde-place
Les gardes-places suivants peuvent être utilisés pour la désignation des documents dans le dépôt en série.