Podczas wprowadzania metadanych możesz skorzystać z wbudowanej funkcji rozpoznawania tekstu jako środka pomocniczego. Przy tym przejmujesz teksty z dokumentu do formularza za pomocą ELO Click-OCR. Automatyczne przejmowanie pozwala uniknąć błędów przydarzających się podczas ręcznego przepisywania. Poniższy przykład objaśnia sposób postępowania.

Click-OCR działa we wszystkich obszarach funkcji. Na tym przykładzie opisany zostanie sposób postępowania przy użyciu obszaru funkcji Skrzynka wejściowa.

Informacja: Aby ELO Click-OCR zadziałał, należy zainstalować odpowiednią usługę OCR.

1. Otwórz obszar funkcji Skrzynka wejściowa.

2. Kliknij dokument, w przypadku którego chcesz edytować metadane.

Dokument wyświetla się w obszarze wyświetlania.

3. Kliknij na pasku menu Zapisz > Metadane.

Wyświetla się okno dialogowe Metadane.

4. Wybierz pożądany formularz.

5. Kliknij pole, w którym chcesz zastosować metadane.

Kursor miga w wybranym polu.

6. Przeciągnij kursor myszy w dokumencie (podgląd) w miejsce ze stosowną informacją.

Informacja: Jeżeli ELO Click-OCR rozpozna element tekstu (słowo lub liczbę), zobaczysz to poprzez wyróżnienie oraz pojawienie się tooltipu z rozpoznanym tekstem.

7. Kliknij rozpoznany tekst, który chcesz przejąć.

Informacja: Jeżeli chcesz przejąć większą liczbę fraz kolejno po sobie, wybierz każdą poszczególną frazę, przytrzymując przycisk Shift. Zwolnij przycisk myszy po każdej frazie. Powtarzaj procedurę do momentu przeniesienia wszystkich pożądanych fraz.

Rozpoznana informacja tekstowa zostanie przejęta do wybranego pola.