Aufrufbar über: Menüband > Verwalten > Strukturieren.

Diese Funktion speichert die Ordnerstruktur eines aktuell markierten Ordners als Standardregister. Ein Standardregister dient als Vorlage und kann beliebig oft wiederverwendet werden.

Über die Funktion Standardregister einfügen kann das Standardregister in anderen Ordnern eingefügt werden. Enthaltene Dokumente oder Unterordner mit mehr als zwei Ebenen werden nicht gespeichert.

Name: In das Feld Name tragen Sie die Bezeichnung für ein neues Standardregister ein.

Unterstrukturen aus der Vorlage mit in das Standardregister kopieren: Ist diese Option aktiviert, werden alle Unterordner des gewählten Ordners in das Standardregister übernommen.

Dokumente aus der Vorlage mit in das Standardregister kopieren: Ist diese Option aktiviert, werden die Dokumente im gewählten Ordner in das Standardregister übernommen.

Neues Standardregister für alle Benutzer sichtbar machen: Ist diese Option aktiviert, kann das Standardregister von allen Benutzern (global) verwendet werden. Ansonsten ist es ausschließlich für den Benutzer (lokal) verfügbar, der es erstellt hat.

Globale Standardregister werden unter Administration // Default Indexes abgelegt.

Lokale Standardregister werden unter <User> // data // Default Indexes abgelegt.

Löschen: Um ein vorhandenes Standardregister zu löschen, klicken Sie auf Löschen. Der Dialog Standardregister löschen erscheint. Dort klicken Sie auf das Standardregister, das Sie löschen wollen.

OK: Um das neue Standardregister zu speichern klicken auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ordner anlegen.