Allgemein

Der Funktionsbereich Ablage ist der zentrale Arbeitsbereich des Clients. Hier verwalten Sie Ihre Dokumente und Daten. Sie können u. a. neue Dokumente und Ordner erstellen, Dokumente zur Ansicht öffnen oder Dokumente in verschiedenen Formaten versenden.

Beachten Sie: Die Dokumente im Funktionsbereich Ablage werden nur zur Vorschau geöffnet. Um ein Dokument zu bearbeiten, nutzen Sie die Funktion Auschecken und bearbeiten im Menüband (Tab Dokument) oder im Kontextmenü.

Wenn sich sehr viele Dokumente in Ihrer Ablage befinden, kann es hilfreich sein, eine zusätzliche Ansicht zu erstellen. Eine Ansicht bildet einen Ausschnitt der Ablage ab. Sie wird als zusätzliche Kachel im Kachelbereich angezeigt.

Um eine neue Ansicht zu erstellen, markieren Sie einen Ordner im Funktionsbereich Ablage. Klicken Sie im Menüband auf Ansicht > Neue Ansicht. Der Dialog Neue Ansicht erscheint. Der Name des gewählten Ordners ist voreingestellt. Ändern Sie bei Bedarf den Namen der Ansicht. Klicken Sie auf OK.