Général

La section Archive est le coeur du client. C'est ici que vous gérez vos documents et données. Vous pouvez créer de nouveaux documents et classeurs, ouvrir et afficher des documents ou envoyer des documents dans différents formats.

Remarque : les documents de la section Archive sont seulement ouverts sous forme d'un aperçu. Pour modifier un document, utilisez la fonction Check-out et modifier dans le ruban (Document) ou dans le menu contextuel.

Si beaucoup de documents se trouvent dans votre archive, il peut être plus simple de créer un affichage complémentaire. Un affichage est un extrait de l'archive. Elle est affichée en tant que tuile supplémentaire dans la section des tuiles.

Pour créer un nouvel affichage, marquez un classeur dans la section Archive. Dans le ruban, cliquez sur Affichage > Nouvel affichage. Le dialogue Nouvel affichage apparaît. Le nom de l'élément sélectionné est affiché par défaut Si nécessaire, modifiez le nom de l'affichage. Cliquez sur OK.