Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Dialogues.

Général

Afficher les documents dans la structure pour les dialogues avec arborescence : si cette option est activée, les documents sont également affichés dans les dialogues avec arborescence. Si cette option est désactivée, seule la structure de classeurs est affichée.

Demande lorsque le nombre de documents ouverts simultanément est supérieur à : si vous ouvrez ou modifiez beaucoup de documents simultanément, le client risque d'être plus lent. Cette option vous permet de déterminer à partir de quel nombre de documents une demande apparaît lors de l'ouverture ou du traitement.

Toujours afficher les boutons dans cet ordre dans les dialogues : cette option vous permet de définir dans quel ordre le bouton OK et le bouton Annuler doivent apparaître dans les dialogues.

Commentaire de version

Dialogue d'entrée du commentaire de version : lorsque vous déposez une nouvelle version d'un document, vous pouvez rédiger un commentaire pour cette version. Sélectionnez une option pour l'affichage du dialogue de version.

Remarques

Afficher une remarque lors de l'ajournement de processus : si vous activez cette option, vous êtes informé que les processus ajournés sont masqués de la liste des tâches.

Afficher une remarque lorsqu'un délai de conservation est définie : si vous activez cette option, une fenêtre s'affiche lors de la fermeture du dialogue Métadonnées. La fenêtre de remarque apparaît seulement si vous avez entré un délai de conservation sur l'onglet Options. Dans ce cas, ELO vous informe que vous ne pouvez pas supprimer un document ayant un délai de conservation avant l'échéance.

Afficher une remarque lors de l'entrée des métadonnées sans données personnelles : lorsque cette option est activée, une fenêtre s'affiche lors de la fermeture du dialogue Métadonnées si les champs Données personnelles et Délai de suppression ne sont pas remplis.

Afficher la remarque lors de l'activation du statut de document "Pas de modification possible" : déterminez si une remarque doit apparaître lorsque le statut de document est Pas de modification possible.

Afficher une remarque lors de la suppression de fichiers dans la boîte de réception : les documents se trouvant dans la boîte de réception ne se trouvent pas encore dans ELO. Si vous supprimez des documents dans la boîte de réception, les documents, ainsi que leurs métadonnées seront supprimés, et ils ne pourront pas être restaurés. Activez cette option pour faire afficher une fenêtre lors de la suppression de documents de la boîte de réception. ELO vous demande de confirmer la suppression.

Afficher une remarque lors du changement de masque dans le dialogue 'Métadonnées' : si vous activez cette option, une fenêtre s'affiche dans le dialogue Métadonnées lorsque vous assignez un nouveau masque à l'entrée. La remarque ne s'affiche que si un champ que vous avez déjà modifié n'existe pas encore sur le nouveau masque.

Afficher une remarque lors du retrait des droits de lecture ou d'écriture : déterminez si la remarque correspondante doit apparaître.

Remarque lorsque les métadonnées sont écrasées lors du dépôt en série : déterminez si une remarque doit apparaître lorsque des métadonnées déjá existantes seraient écrasées par un dépôt en série.

Remarque lors de la recherche de plusieurs termes dans différentes sections de iSearch: vous pouvez déterminer si une remarque doit apparaître lorsque vous effectuez une recherche avec plusieurs termes et sur plusieurs sections (plein texte, métadonnées et fil d'actualité). Lors d'une recherche avec plusieurs termes, seuls les occurrences pour lesquelles tous les termes apparaissent dans la même section sont affichées.

Afficher une remarque concernant le redémarrage lors de l'activation ou de la désactivation d'un remplacement : définissez si une remarque doit apparaître losque vous activez ou désactivez un remplacement. La modification du remplacement n'est valable qu'après le redémarrage du client.

Remarques lors de l'envoi en tant que PDF

Dans cette section, vous déterminez ce qui doit advenir avec les remarques (apposées sur un document) lors de la création et de l'envoi d'un fichier PDF.

Remarque : les notes apposées sur la barre de fractionnement ne sont pas intégrées. Les remarques intégrées ne peuvent pas être traitées.

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Ce dialogue vous permet de déterminer ce qui doit advenir des remarques.
• Ne pas intégrer les remarques : les remarques ne sont pas intégrées lors de la conversion.
• Intégrer les remarques dans le fichier PDF : les remarques sont intégrées lors de la conversion.

Léguer les autorisations lors du déplacement

Comportement pour les autorisations divergentes lors du déplacement : dans cette section, vous définissez ce qui doit advenir des autorisations lors du déplacement d'une entrée d'archive. Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Ce dialogue vous permet de déterminer ce qui doit advenir des autorisations lors du legs.
• Garder les autorisations sans modifications : les entrées déplacées gardent les mêmes autorisations.
• Remplacer par l'autorisation du classeur cible : les autorisations existantes des entrées sont ignorées et remplacées par les autorisations du classeur cible.
• Remplacer les autorisations héritées par le classeur actuel, garder les autorisations individuelles : les entrées déplacées prennent en charge les autorisations du classeur cible. S'il existe d'autres autorisations, celles-ci sont conservées.

Glisser-déposer

Comportement lors du glisser-déposer dans la section de l'archive : vous pouvez définir ce qui se passe avec les documents que vous déplacez dans la section Archive par le biais de glisser-déposer.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Ce dialogue vous permet de décider si l'entrée doit être déplacée ou référencée.
• Déplacer : l'entrée est déplacée au nouvel emplacement sans interrogation.
• Créer une référence : l'entrée reste à la position d'origine telle quelle. Une référence de l'entrée est créée à la nouvelle position, sans interrogation particulière.

Comportement lors du glisser-déposer d'un fichier sur un document dans ELO : dans cette section, vous déterminez comment un document externe ajouté par le biais de glisser-déposer dans l'archive doit être traité.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Déposer en tant que nouvelle version du document existant : le fichier devient la nouvelle version du document.
• Ajouter les pages au début : le fichier est ajouté au début du document sur lequel vous déplacez le fichier par le biais de glisser-déposer.
• Ajouter la page derrière : le fichier est ajouté au début du document sur lequel vous déplacez le fichier par le biais de glisser-déposer.
• Déposer comme nouveau document dans ELO : le fichier est déposé en tant que nouveau document dans ELO.
• Déposer comme nouveau document dans l'archive avec les mêmes métadonnées : le fichier est déposé en tant que nouveau document dans ELO. Il est déposé avec les mêmes métadonnées que le document sur lequel vous avez déplacé le fichier par le biais de la fonction glisser-déposer sont entrées.

Information : si l'option Déposer en tant que nouvelle version du document existant est active, il n'est pas possible d'effectuer un glisser-déposer sur un document ayant été soumis au check-in.

Demande dans un dialogue, lorsque l'entrée des métadonnées est interrompue lors du dépôt de plusieurs fichiers dans l'archive : lorsque cette option est activée, un dialogue apparaît lors de l'annulation de la saisie des métadonnées. Ce dialogue demande si les documents doivent être déposés avec les métadonnées standards. Si l'option est désactivée, le processus est immédiatement interrompu.

Vérification des doublons

Comportement lors du dépôt d'un doublon : lors du dépôt de document, le client reconnait si le document existe déjà dans ELO. Ici, vous définissez ce qui doit advenir des documents déjà existants (les doublons).

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Créer une référence : une référence est créée automatiquement. L'entrée n'existe qu'une fois dans ELO.
• Redéposer : le document est déposé en tant que doublon.

Charger une nouvelle version

Comportement lors d'une nouvelle version de document identique : cette option se réfère à la fonction Charger une nouvelle version. Disponible via : Ruban > Document > Versions

Vous pouvez définir le comportement du programme, lorsqu'un document identique doit être chargé en tant que nouvelle version de document par le biais de la fonction Charger une nouvelle version.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Annuler le chargement de la nouvelle version : aucune nouvelle version n'est créée.
• Déposer tout de même en tant que nouvelle version : une nouvelle version avec un contenu identique est créée.

Check-in

Comportement lors du check-in d'un document non modifié : cette option se réfère à la fonction Check-in. Disponible via : Ruban > Document

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Annuler le traitement et garder la version d'origine : la version d'origine est conservée.
• Déposer tout de même en tant que nouvelle version : une nouvelle version avec un contenu identique est créée.

Supprimer la référence

Réaction lors de la suppression d'une référence : vous pouvez déterminer si le dialogue correspondant doit apparaître lors de la suppression d'une référence et comment doit être le comportement d'ELO, au cas où le dialogue serait désactivé.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer seulement la référence : si une référence est sélectionnée lors de la suppression, le dialogue n'apparaît pas. Seule la référence est supprimée. L'entrée originale reste intacte.
• Supprimer l'original et la référence : si une référence est sélectionnée lors de la suppression, le dialogue n'apparaît pas. Aussi bien la référence que l'entrée d'origine sont supprimées.

Plusieurs entrées en tant que lien

Comportement lors de la création d'un lien, lorsque plusieurs entrées sont sélectionnées : ce réglage vous permet de définir le comportement du programme, lorsque plusieurs documents marqués doivent être envoyés en tant que lien ELO.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Créer un lien ELO par entrée : un lien ELO est créé pour chaque entrée.
• Créer seulement un lien ELO pour toutes les entrées : seul un lien ELO est créé pour toutes les entrées.

Imprimer les pages de séparation

Comportement lors de l'impression d'une page de séparation : dans cette zone, vous pouvez déterminer quel type de page de séparation doit être imprimé.

Les pages de séparation sont par exemple requises pour la fonction Agrafer après les pages de séparation (pages de séparation). Pour imprimer une page de séparation, cliquez sur Nouveau > Numériser > Profils de numérisation > Imprimer la page de séparation dans le ruban.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Imprimer la page de séparation avec barre horizontale : les pages de séparation sont imprimées avec une barre horizontale.
• Imprimer la page de séparation avec barre verticale : les pages de séparation sont imprimées avec une barre verticale.

Suppression dans le presse-papier

Comportement lors de la suppression dans le presse-papiers : lorsque vous utilisez la fonction Supprimer pour une entrée dans le presse-papiers, vous devez décider si l'entrée n'est que supprimée du presse-papiers ou si elle doit être supprimée d'ELO.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer du presse-papiers : l'entrée est supprimée du presse-papiers, mais elle reste conservée dans ELO.
• Supprimer dans ELO : l'entrée est supprimée du presse-papiers ET d'ELO.

Suppression dans la recherche

Comportement lors de la suppression dans la recherche : vous pouvez déterminer le comportement du programme si vous supprimez une entrée dans la section Recherche.

Les options suivantes sont disponibles :

• Interrogation dans un dialogue : un dialogue apparaît. Le dialogue vous permet de déterminer le "comportement" d'ELO.
• Supprimer du résultat de recherche : l'entrée est uniquement supprimée du résultat de recherche, mais elle est conservée dans ELO.
• Supprimer dans ELO : l'entrée est supprimée du presse-papiers ET d'ELO.

Dialogue d'authentification

Afficher le dialogue d'authentification lors de la clôture : si cette option est activée, le dialogue d'authentification est affiché lors de l'arrêt du programme.

Afficher le dialogue de sélection des rôles fonctionnels lors de l'authentification : lorsque des rôles fonctionnels (par exemple, administrateur) sont déposés pour un utilisateur, un dialogue pour l'activation des rôles apparaît après l'authentification.

Boutons généraux

Les boutons suivants se trouvent toujours dans la partie inférieure du dialogue :

OK : cliquez sur OK pour fermer le dialogue et enregistrer la configuration.

Annuler : vous permet de rejeter les réglages actuels. Les modifications ne sont pas enregistrées.

Pour les administrateurs

Information : les fonctions suivantes ne sont visibles que pour les administrateurs.

Sélectionner un utilisateur : pour assigner des réglages à un utilisateur dans la configuration, sélectionnez l'utilisateur par le biais du bouton Sélectionner un utilisateur.

Transférer les réglages à d'autres utilisateurs (symbole de la flèche) : transférez les réglages effectués à un autre utilisateur ou à un groupe d'options.

Enregistrer les réglages de la configuration dans un fichier (symbole de la disquette) : enregistrez les réglages de la configuration dans un fichier.

Charger les réglages existants pour la configuration (symbole du classeur) : chargez les réglages à partir d'un fichier de configuration.

Supprimer les réglages (symbole X) : vous permet de supprimer tous les réglages que vous avez effectués pour un groupe d'options ou d'autres utilisateurs. Les réglages sont réinitialisés.