Otwarcie poprzez: Pasek menu > Wyjście > Link zewnętrzny

Za pomocą funkcji Dodaj folder można utworzyć folder ELO w celu synchronizacji z folderem poza ELO lub zapisać kopię.

Aby wybrać folder w celu synchronizacji, dokonaj następujących czynności.

1. Zaznacz folder w ELO.

2. Kliknij na pasku menu Wyjście > Link zewnętrzny > Dodaj folder.

W oknie dialogowym Dodaj folder zdefiniuj folder docelowy w systemie plików i dokonaj ustawień przenoszenia.

Folder ELO

W obszarze Folder ELO widać wybrany folder w ELO.

Miejsce docelowe w systemie plików

W obszarze Miejsce docelowe w systemie plików widać, który folder w systemie plików jest wybrany jako miejsce docelowe. Za pośrednictwem menu rozwijanego pola Katalog podstawowy wybierasz zdefiniowane już ścieżki. Przy użyciu przycisku ekranowego Nowe miejsce docelowe przyporządkuj inny folder.

Informacja: Moduł automatycznie wyszukuje foldery następujących usług przetwarzania danych w chmurze: Leitz Cloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, GMX MediaCenter, WEB.DE Online-Speicher oraz SpiderOak Hive. Jeśli jeden z takich folderów zostanie rozpoznany w systemie plików, ELO automatycznie podstawi znalezioną ścieżkę w Katalogu głównym.

Opcje przenoszenia

W obszarze Opcje przenoszenia wybierasz ustawienia, z jakimi ma być przeprowadzona synchronizacja. Dostępne są następujące ustawienia:

Synchronizuj, z metadanymi: Wyżej wybrane foldery są synchronizowane. Na zsynchronizowany wpis (folder lub dokument) zapisywany jest dodatkowy plik w systemie plików. Ten dodatkowy plik zapisuje metadane zsynchronizowanego wpisu w formacie JSON.

Synchronizuj, bez metadanych: Wyżej wybrane foldery są synchronizowane. Przy tym porównywane są tylko dokumenty i podfoldery bez metadanych. Jeżeli w folderze w systemie plików dodasz plik, nazwa pliku musi zaczynać się od symbolu plusa (+), aby został on podczas synchronizacji przeniesiony do ELO. Symbol plusa w nazwie pliku jest usuwany automatycznie podczas synchronizacji.

Zapisz jako kopię, bez metadanych: Opcja Zapisz jako kopię powoduje, że w systemie plików Windows zapisywana jest kopia 1:1 folderu bez metadanych (GUID, informacje dotyczące formularza).

Automatycznie przy uruchomieniu ELO: jeśli zaznaczysz pole wyboru opcji Automatycznie przy uruchomieniu ELO, przy każdym uruchomieniu ELO ma miejsce synchronizacja danych pomiędzy katalogiem głównym i folderem ELO.

Pamiętaj: Zbyt duża liczba synchronizowanych folderów spowalnia wszystkie inne procesy podczas uruchamiania ELO. Z tego powodu funkcji tej nie można polecić w przypadku obszernych katalogów, których zawartość rzadko ulega zmianie. Sensowniej będzie utworzyć więcej par folderów i tylko dla wybranych ustawić automatyczną synchronizację.

Eksportuj z uwzględnieniem skrótów: Aktywuj opcję Eksportuj z uwzględnieniem skrótów, aby eksportować skróty w folderze także w odniesieniu do synchronizacji.