Disponible via : Ruban > Sortie > Interface externe

La fonction Ajouter un classeur vous permet d'ajouter un classeur ELO pour une synchronisation (ELO MobileConnector) avec un classeur à l'extérieur d'ELO.

Pour sélectionner un classeur pour la synchronisation, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Marquez un classeur dans ELO.

2. Dans le ruban, cliquez sur Sortie > Jonction externe > Ajouter un classeur.

Dans le dialogue Ajouter un classeur, déterminez le classeur cible dans le système de fichiers et effectuez les réglages pour la transmission.

Classeur ELO

La section Classeur d'archive vous permet de voir le classeur sélectionné dans ELO.

Cible dans le système de fichiers

Dans la section Cible dans le système de fichiers, vous voyez quel classeur est sélectionné comme cible dans le système de fichiers. Le menu déroulant du champ Répertoire de base vous permet de sélectionner les chemins déjà utilisés. Le bouton Nouvelle cible vous permet d'assigner un autre classeur.

Information : le module recherche automatiquement les classeurs cloud de : Leitz Cloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, GMX MediaCenter, WEB.DE Online-Speicher et SpiderOak Hive. Si un tel classeur est reconnu dans le système de fichiers de l'ordinateur, ELO entre automatiquement le chemin trouvé dans Répertoire de base.

Options pour la transmission

Dans la section Options pour la transmission, vous pouvez sélectionner les réglages pour la synchronisation. Les réglages suivants sont disponibles :

Synchroniser, avec métadonnées : les classeurs sélectionnés au-dessus sont synchronisés. Un fichier complémentaire est enregistré dans le système de fichier pour chaque entrée synchronisée (classeur ou document). Ce fichier supplémentaire enregistre les métadonnées de l'entrée synchronisée au format JSON.

Synchroniser, sans métadonnées : les classeurs sélectionnés au-dessus sont synchronisés. Seuls les documents et sous-classeurs sans métadonnées sont comparés. Si vous ajoutez un fichier dans le classeur, dans le système de fichiers, le nom de fichier doit commencer par un symbole plus (+), afin qu'il soit transmis à ELO lors de la synchronisation. Le symbole + dans le nom de fichier est supprimé automatiquement lors de la synchronisation.

Enregistrer en tant que copie, sans métadonnées : l'option Enregistrer en tant que copie a pour effet qu'une copie du classeur est enregistrée dans le système de fichiers Windows, sans métadonnées (GUID, informations de masque).

Automatiquement lors du démarrage d'ELO : si vous cochez la case Automatiquement lors du démarrage d'ELO, la synchronisation entre le répertoire de base et le classeur ELO sera effectuée à chaque démarrage d'ELO.

Attention : la synchronisation d'un nombre trop important de classeurs ralentit tous les autres processus lors du démarrage d'ELO. Cette fonction n'est pas adaptée aux répertoires volumineux qui ne changent pas souvent. Il est sensé de créer plusieurs paires de classeurs et de les utiliser que pour une synchronisation automatique bien précise.

Exporter également les références : activez l'option Exporter également les références pour également exporter les références dans le classeur pour la synchronisation.