Les fonctions du ruban ELO se divisent en deux onglets : Document ELO et Archive ELO. Les fonctions similaires sont regroupées dans ces onglets. Les dialogues des fonctions s'ouvrent d'un clic. Si vous passez sur cette fonction avec la souris, une infobulle apparaît.

Onglet Document ELO

Groupe Nouveau

Contient les fonctions :

Document à partir d'un modèle : un nouveau document est créé à partir du modèle d'un document existant. Ce dialogue vous propose les documents du classeur que vous avez défini comme classeur de modèles par le biais de la configuration.

Nouveau classeur : crée un nouveau classeur au sein du classeur actif actuellement.

Ajouter des fichiers/classeurs : ajoute des fichiers depuis le système de fichiers de votre ordinateur.

Charger une nouvelle version : cette fonction vous permet de charger un fichier depuis votre système de fichiers local et de déposer le fichier en tant que nouvelle version d'un document dans la section Archive. Une nouvelle entrée est créée pour un document soumis au versioning et elle devient la nouvelle version de travail. Si un document est soumis au traitement libre, la version actuelle est écrasée.

Groupe Affichage

Contient les fonctions :

Ouvrir/afficher : ouvre le document dans un programme externe approprié.

Versions de document : Affiche un aperçu de toutes les versions du document sélectionné.

Tri : le menu déroulant vous permet de déterminer le tri des sous-entrées d'un classeur d'archive. Sept options de tri sont à votre disposition.

Actualiser : actualise l'affichage du classeur venant d'être ouvert. Les données sont relues dans l'archive.

Basculer vers : bascule vers la cible de dépôt du document dans l'archive ELO. Cette fonction est particulièrement utile pour les listes de recherche et les affichages de l'historique dans la section Traitement.

Groupe Modifier

Contient les fonctions :

Check-out et modifier : les documents ne peuvent pas être modifiés dans l'archive. Ils doivent être soumis au check-in pour pouvoir être modifiés.

Modifier le document : le bouton est seulement actif si un document se trouve dans la section En Traitement. Si c'est le cas, le bouton libère le document en vue de son traitement.

Check-in : après le traitement, le document est retransmis dans l'archive ELO.

Groupe Sortie

Contient les fonctions :

Enregistrer le fichier sous : enregistre le fichier sélectionné sur votre ordinateur local ou dans le réseau.

Imprimer le document : ouvre un dialogue pour sélectionner une imprimante.

Groupe Envoyer

Contient les fonctions :

Envoyer le document : ouvre un nouvel mail dans Microsoft Outlook, afin d'envoyer le document en tant que pièce jointe.

Envoyer en tant que lien ELO : envoie un lien ELO vers un document dans l'archive ELO par le biais de Microsoft Outlook. Pour ouvrir le lien, le destinataire doit posséder un accès à l'archive.

Groupe mémoire temporaire

Contient les fonctions :

Copier : copie des entrées dans la mémoire temporaire.

Ajouter : ajoute l'entrée copiée auparavant dans un classeur de l'archive ELO.

Onglet Archive ELO

Groupe Navigation

Contient les fonctions :

Un pas en arrière : retour vers la dernière sélection effectuée dans l'arborescence.

Un pas en avant : est seulement actif si vous avez déjà effectué au moins un pas en arrière dans l'historique. Cette fonction vous fait avancer d'un pas dans l'historique.

Groupe Indexation

Contient la fonction :

Indexation : ouvre le dialogue d'indexation du document sélectionné.

Groupe lien

Contient la fonction :

Référencement : cette fonction vous permet de relier les entrées. Vous pouvez suivre les liens par le biais de la fonction Basculer vers".

Groupe Archivage

Contient la fonction :

Dépôt direct : cette fonction vous permet de déposer les fichiers sélectionnés dans l'archive ELO. Le classeur sélectionné dans l'archive est la destination de dépôt.

Groupe Administration

Contient les fonctions :

Autorisations : attribue des autorisations et des clés pour l'entrée actuellement marquée.

Rapport sur l'entrée : affiche les autorisations et le déroulement du traitement d'une entrée. Vous pouvez également enregistrer ces informations dans un fichier CSV.

Groupe Affichages d'archive

Contient les fonctions :

Nouvel affichage : vous permet de créer un nouvel affichage d'archive pour le classeur sélectionné. Un affichage d'archive sert à limiter l'affichage à une partie de l'archive. L'affichage créé est ajouté au-dessus de l'arborescence en tant que nouvel onglet.

Gérer les affichages : gère les affichages d'archive créés. Les affichages existants peuvent être traités ou supprimés, il est également possible de créer de nouveaux affichages.

Groupe Corbeille

Contient les fonctions :

Supprimer : supprime des entrées dans l'archive. Un marquage de suppression est placé dans l'archive et les documents ne sont plus affichés.

Rejeter les modifications de document : rejette les modifications apportées aux documents dans la section En traitement. Les modifications apportées au document ne sont pas adoptées dans l'archive.

Restaure : l'entrée sélectionnée et toutes les sous-entrées supprimées seront restaurées.

Groupe Outils

Contient les fonctions :

Configuration : ouvre le dialogue de configuration du client.

Aide : ouvre l'aide du client.

Info : ouvre l'affichage des informations pour le client ELO pour Microsoft Outlook. Vous y trouverez le numéro de version du client, le nom de l'utilisateur authentifié et le lien vers le site ELO.