Mithilfe von Randnotizen können Sie Anmerkungen an Dokumenten anbringen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Randnotizen anzubringen:

• Funktion Allgemeine Randnotiz
• Funktion Persönliche Randnotiz
• Funktion Permanente Randnotiz

Die Randnotizen unterscheiden sich folgendermaßen:

• Allgemeine Randnotiz: Allgemeine Randnotizen können von allen Benutzern erstellt, gesehen und im Nachhinein wieder bearbeitet werden.
• Persönliche Randnotiz: Persönliche Randnotizen können nur von der Person gesehen und bearbeitet werden, die sie erstellt hat.
• Permanente Randnotiz: Permanente Randnotizen können nach dem Erstellen nicht wieder vom Dokument entfernt oder bearbeitet werden. Sie sind für alle Benutzer sichtbar. Sie können eine permanente Randnotiz nur löschen, indem Sie das Dokument löschen.

Vorgehen

Alle Arten von Randnotizen werden auf die gleiche Art angebracht.

1. Markieren Sie das Dokument, zu dem Sie eine Randnotiz anbringen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Randnotizen.

3. Geben Sie den Inhalt Ihrer Randnotiz ein und bestätigen mit OK.

Randnotizen werden auf dem Mittelbalken angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Randnotiz-Symbol fahren, wird der Text der Randnotiz angezeigt.

Mit einem Klick auf das Randnotiz-Symbol öffnen Sie die Randnotiz, um sie erneut zu bearbeiten oder im Falle einer permanenten Randnotiz zu betrachten.

Eine Randnotiz bezieht sich auf das gesamte Dokument und nicht nur auf die aktuelle Version.