Les notes vous permettent d'apposer des remarques sur des documents.

Vous avez les possibilités suivantes pour apposer des notes :

• Fonction Note générale
• Fonction Note personnelle
• Fonction Note permanente

Les différents notes diffèrent de la manière suivante :

• Note générale : les notes générales peuvent être créées, visualisées et modifiées par tous les utilisateurs.
• Note personnelle : les notes personnelles ne peuvent être visualisées et traitées que par la personne qui les a créées.
• Note permanente : les notes permanentes ne peuvent pas être supprimées du document ou modifiées. Elles peuvent être visualisées par tous les utilisateurs. Si vous souhaitez supprimer une note permanente, il faut supprimer le document.

Procédé

Tous les types de notes sont apposés de la même manière.

1. Marquez le document pour lequel vous souhaitez créer une note.

2. Dans le ruban, cliquez sur Document > Notes.

3. Entrez le contenu de votre note et confirmez avec OK.

Les notes sont affichées sur la barre de fractionnement. Le texte de la note s'affiche lorsque vous passez sur le symbole de la note avec la souris.

Cliquez sur le symbole de la note pour ouvrir la note, pour la traiter à nouveau ou pour la visualiser, s'il s'agit d'une note permanente.

Une note se réfère à l'intégralité du document et non seulement à la version actuelle.