Si vous modifiez un document ou que vous chargez la nouvelle version d'un document ou d'un fichier associé, la nouvelle version passe au -dessus de la version précédente.

Grâce aux différentes versions, vous pouvez toujours retourner vers d'anciennes versions de vos documents et fichiers associés, tant que vous ne les avez pas supprimé activement. Les anciennes versions ne seront pas écrasées.

Attention : si vous avez sélectionné l'option Pas de contrôle de version dans les métadonnées d'un document dans l'onglet Options sous Statut de document, l'ancienne version est écrasée avec chaque nouvel enregistrement. De même, la fonction Affichage > Document > Versions > Charger une nouvelle version ne crée pas de nouvelle version, mais elle écrase la version actuelle. C'est pourquoi nous vous recommandons de ne pas utiliser cette option.

Ce chapitre traite les sujets suivants :

• Modifier le document
• Charger une nouvelle version
• Fichier associé