Wiedervorlagen sind Erinnerungen an Einträge (Ordner oder Dokumente) in ELO. Wenn ein Eintrag in ELO für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant wird, können Sie dafür eine Wiedervorlage erstellen. Der Eintrag erscheint zum eingestellten Zeitpunkt oder etwas früher im Aufgabenbereich der ausgewählten Benutzer.

Sie haben folgende Möglichkeit, eine Wiedervorlage zu erstellen:

• Funktion Wiedervorlage

Weiterhin behandelt dieses Kapitel folgende Funktion:

• Funktion Wiedervorlage ändern

Funktion 'Wiedervorlage'

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, für den Sie eine Wiedervorlage erstellen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Neu > Aufgabe erstellen > Wiedervorlage.

3. Nehmen Sie die Einstellungen für die Wiedervorlage vor:

Priorität: Die Priorität wird bei einer erhaltenen Wiedervorlage in der Aufgabenübersicht angezeigt.

Termin: Wählen Sie den Tag aus, an dem die Aufgabe erledigt werden soll. Der Termin erscheint in der Aufgabenübersicht als Aufgabendatum. Je nach Einstellung ihrer Aufgabenanzeige erscheint die Wiedervorlage aber schon einige Tage vorher im Aufgabenbereich der ausgewählten Benutzer.

Information: Der Zeitpunkt, an dem die Wiedervorlage im Aufgabenbereich erscheint, hängt ab von der Einstellung unter Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Anzeige > Anzeige der Aufgaben in der Liste > Aufgaben anzeigen, welche die folgende Anzahl an Tagen in der Zukunft liegen.

für Benutzer/Gruppe: Über das Drop-down-Menü wählen Sie den/die Empfänger der Wiedervorlage.

Im Feld unter für Benutzer/Gruppe sehen Sie, welche Empfänger bereits ausgewählt sind. Mit einem Klick auf das X-Symbol können Sie die Benutzer wieder löschen.

Mitglieder anzeigen: Haben Sie eine Gruppe ausgewählt und angeklickt, können Sie die Mitglieder der Gruppe anzeigen lassen.

Funktion 'Wiedervorlage ändern'

Ausgangsort: Funktionsbereich Aufgaben

Sie können eine Wiedervorlage für sich selbst nach dem Erstellen ändern, sobald sie sich in Ihrem Funktionsbereich Aufgaben befindet.

Vorgehen

1. Markieren Sie die Wiedervorlage, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Aufgabe > Bearbeiten > Wiedervorlage ändern.

Wenn Sie die Wiedervorlage für sich ändern, erscheint die geänderte Wiedervorlage in Ihrem Aufgabenbereich und überschreibt die vorherigen Eingaben der Wiedervorlage.

Wiedervorlagen, die Sie für andere Benutzer erstellt haben, lassen sich nachträglich nicht mehr ändern.Wenn Sie eine Wiedervorlage für sich und andere Benutzer angelegt haben und die anderen Benutzer über für Benutzer/Gruppe hinzufügen, wird deren Wiedervorlage nicht geändert. Stattdessen erhalten die anderen Benutzer eine neue Wiedervorlage.