Les rappels sont sensés vous rappeler les entrées (classeurs ou documents) dans ELO. Lorsqu'une entrée dans ELO devient pertinente à un moment donné pour les utilisateurs ou groupes utilisateurs sélectionnés, vous pouvez créer un rappel. L'entrée apparaît au moment défini (ou un peu plus tôt) dans la section des tâches de l'utilisateur sélectionné.

Vous avez les possibilités suivantes pour créer un rappel :

• Fonction Rappel

Par ailleurs, ce chapitre traite les sujets suivants :

• Fonction Modifier le rappel

Fonction 'Rappel'

Procédé

1. Marquez l'entrée pour laquelle vous souhaitez créer un rappel.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Créer une tâche >Rappel.

3. Effectuez les réglages pour le rappel :

Priorité : la priorité est affichée lors de la transmission du rappel dans l'affichage des tâches.

Echéance : veuillez sélectionner la date à laquelle la tâche doit avoir été effectuée. L'échéance apparaît dans l'affichage des tâches en tant que Date de tâche. En fonction du réglage de votre affichage de tâches, le rappel apparaît quelques jours auparavant dans la section des tâches des utilisateurs sélectionnés.

Information : le moment auquel le rappel apparaît dans la section des tâches dépend du réglage sous Menu utilisateur [Votre nom] > Configuration > Affichage > Affichage des tâches dans la liste > Afficher les tâches x jours avant.

pour utilisateurs / groupes : le menu déroulant vous permet de sélectionner le ou les destinataires du rappel.

Le champ sous pour utilisateur / groupe vous permet de voir quels utilisateurs ont déjà été sélectionnés. Cliquez sur le symbole X pour supprimer les utilisateurs.

Afficher les membres : si vous avez sélectionné un groupe, vous pouvez faire afficher les membres de ce groupe.

Fonction 'modifier le rappel'

Emplacement : section Tâches

Vous pouvez modifier un rappel pour vous même après sa création, dès qu'il se trouve dans votre section Tâches.

Procédé

1. Marquez le rappel que vous souhaitez modifier.

2. Dans le ruban, cliquez sur Tâche > Modifier >Modifier un rappel.

Si vous modifiez le rappel pour vous-même, le rappel modifié apparaît dans votre section des tâches et écrase les entrées précédentes du rappel.

Les rappels que vous avez créés pour d'autres utilisateurs ne pourront pas être modifiés ultérieurement. Si vous avez créé un rappel pour vous-même et d'autres utilisateurs et que vous ajoutez les autres utilisateurs par le biais de pour l'utilisateur/le groupe, leur rappel ne sera pas modifié. Au lieu de cela, les autres utilisateurs obtiennent un nouveau rappel.