Sie haben folgende Möglichkeiten, Einträge aus ELO zu versenden:

• Funktion Versenden als ELO Link
• Funktion Externen Link erstellen
• Funktion Dokument versenden (ELO Web Add-ons)

Funktion 'Versenden als ELO Link'

Sie können einen Eintrag (Ordner oder Dokument) aus ELO heraus per E-Mail versenden. Der Empfänger benötigt ein ELO Benutzerkonto und Zugang zu Ihrem Repository, um den ELO Link öffnen zu können.

Information: Diese Funktion verhält sich anders, wenn Sie ELO Web Add-ons nutzen.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, den Sie versenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Versenden als ELO Link.

Eine neue E-Mail öffnet sich in Ihrem E-Mail-Programm. Der Betreff wird automatisch mit der Kurzbezeichnung des Eintrags befüllt.

Der Empfänger kann über den ELO Link den Ablageort des Eintrags im ELO Web Client aufrufen.

ELO Web Add-ons: Zusätzlich zu dem Link zum ELO Web Client befindet sich im Anhang ein Link zum ELO Java Client.

Funktion 'Externen Link erstellen'

Sie können einen Eintrag (Ordner oder Dokument) aus ELO heraus per E-Mail versenden. Der Empfänger benötigt kein ELO Benutzerkonto, um den Link öffnen zu können.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, den Sie versenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Externe Anbindung > Externen Link erstellen.

Verfügbarkeit einschränken: Sie können die Verfügbarkeit zeitlich einschränken oder über die Anzahl an möglichen Aufrufen.

3. Klicken Sie auf Externen Link erstellen.

4. Verschicken Sie den Link per E-Mail. Alternativ können Sie ihn in der Zwischenablage speichern.

Ein externer Link funktioniert auch noch, wenn der Eintrag, auf den er verweist, verschoben wurde.

Funktion 'Dokument versenden' (ELO Web Add-ons)

Sie können ein Dokument aus ELO heraus per E-Mail versenden. Der Empfänger benötigt kein ELO Benutzerkonto, um das Dokument öffnen zu können.

Information: Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie ELO Web Add-ons nutzen.

Vorgehen

1. Markieren Sie das Dokument, das Sie versenden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Dokument versenden.

Eine neue E-Mail mit dem Dokument als Anhang öffnet sich in Ihrem E-Mail-Programm. Der Betreff wird automatisch mit der Kurzbezeichnung befüllt.