Vous avez les possibilités suivantes pour envoyer des entrées depuis ELO :

• Fonction Envoyer en tant que lien ELO
• Fonction Créer un lien externe
• Fonction Envoyer un document (ELO Web Add-ons)

Fonction 'Envoyer en tant que lien ELO'

Depuis ELO, vous pouvez envoyer une entrée (classeur ou document) par e-mail. Le destinataire requiert un compte utilisateur ELO et un accès à votre archive pour pouvoir ouvrir le lien ELO.

Information : cette fonction n'a pas exactement le même comportement si vous utilisez ELO Web Add-ons.

Procédé

1. Marquez l'entrée que vous souhaitez envoyer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Sortie > Envoyer en tant que lien ELO.

Un nouvel e-mail s'ouvre dans votre programme de messagerie. L'objet est automatiquement doté de la désignation de l'entrée.

Par le biais du lien ELO, le destinataire peut appeler la cible de dépôt de l'entrée dans le client Web ELO.

ELO Web Add-ons : en plus du lien vers le client Web ELO, se trouve un lien vers le client Java ELO dans la pièce jointe.

Fonction 'Créer un lien externe'

Depuis ELO, vous pouvez envoyer une entrée (classeur ou document) par e-mail. Le destinataire ne requiert pas de compte utilisateur ELO pour pouvoir ouvrir le lien.

Procédé

1. Marquez l'entrée que vous souhaitez envoyer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Sortie > Jonction externe > Créer un lien externe.

Limiter la disponibilité : vous pouvez limiter la disponibilité dans le temps ou limiter le nombre d'accès.

3. Cliquez sur Créer un lien externe.

4. Veuillez envoyer le lien par e-mail. En alternative, vous pouvez le copier dans la mémoire temporaire.

Un lien externe fonctionne également lorsque l'entrée à laquelle il se réfère a été déplacé.

Fonction 'Envoyer un document' (ELO Web Add-ons)

Depuis ELO, vous pouvez envoyer un document par e-mail. Le destinataire ne requiert pas de compte utilisateur ELO pour pouvoir ouvrir le document.

Information : cette fonction n'est disponible que si vous utilisez ELO Web Add-ons.

Procédé

1. Marquez le document que vous souhaitez envoyer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Sortie > Envoyer le document.

Un nouvel e-mail s'ouvre avec le document en tant que pièce jointe. L'objet est automatiquement doté de la désignation.