Zu dem ausgewählten Eintrag werden die Workflows angezeigt. Im linken Bereich sind die Workflows als Tabelle aufgelistet. Im rechten Bereich erscheint der ausgewählte Workflow als Diagramm. Anhand der Farben im Diagramm erkennen Sie den Status des jeweiligen Knotens.

• Grün: Erfolgreich durchlaufener Knoten
• Blau: Aktueller Knoten
• Rot: Eskalierter Knoten

Information: Mit gedrückter linker Maustaste lassen sich die unterschiedlichen Anzeigebereiche größer oder kleiner schieben.

Die Anzeige der Workflows kann über verschiedene Einstellungen gefiltert werden.

Zustand: Wählen Sie aus, welche Workflows angezeigt werden.

Information: Sie sehen nur Workflows, für die Sie entsprechende Berechtigungen besitzen.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• aktiv: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich aktive Workflows angezeigt.
• erledigt: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich beendete Workflows angezeigt.
• alle Workflows: Ist diese Option aktiviert, werden alle Workflows angezeigt.
• nur Fristüberschreitungen: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich eskalierte Workflows angezeigt. Diese Option gilt immer in Kombination mit einer der Optionen aktiv, erledigt oder alle Workflows.

Benutzer: Sie können einen Benutzer/eine Gruppe über das Drop-down-Menü auswählen.

Haben Sie einen Benutzer/eine Gruppe ausgewählt, können Sie die Liste zusätzlich über folgende Optionen filtern:

• Eigentümer: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe der Eigentümer ist.
• Beliebiger Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe für mindestens einen Knoten als Bearbeiter eingetragen ist.
• Aktiver Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe als Bearbeiter des aktiven Knotens eingetragen ist.

Startdatum: Über die Felder von und bis legen Sie einen Zeitraum fest, damit ein Workflow in der Übersicht angezeigt wird. Das Startdatum des Workflows muss innerhalb dieses Zeitraums liegen.

Workflow-Diagramm: Um die Einstellungen eines Workflow-Knotens genauer zu betrachten, klicken Sie auf den Knoten.