Dieser Dialog enthält eine Übersicht aller vorhandenen Workflows. Um Details für einen Workflow anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den gewünschten Workflow in der linken Auswahlliste.

Zustand

Wählen Sie aus, welche Workflows angezeigt werden.

Information: Sie sehen nur Workflows, für die Sie entsprechende Berechtigungen besitzen.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• aktiv: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich aktive Workflows angezeigt.
• erledigt: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich beendete Workflows angezeigt.
• alle Workflows: Ist diese Option aktiviert, werden alle Workflows angezeigt.
• nur Fristüberschreitungen: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich eskalierte Workflows angezeigt. Diese Option gilt immer in Kombination mit einer der Optionen aktiv, erledigt oder alle Workflows.

Benutzer

Um die Anzeige zu filtern, suchen Sie über das Suchfeld Alle Benutzer nach einem Benutzer bzw. einer Gruppe. Wählen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe aus.

Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf das Pfeilsymbol (Benutzerfilter zurücksetzen).

Haben Sie einen Benutzer/eine Gruppe ausgewählt, können Sie die Liste zusätzlich über folgende Optionen filtern:

• Eigentümer: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe der Eigentümer ist.
• Beliebiger Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe für mindestens einen Knoten als Bearbeiter eingetragen ist.
• Aktiver Knoten: Ist diese Option aktiviert, werden ausschließlich Workflows angezeigt, bei denen der gewählte Benutzer/die gewählte Gruppe als Bearbeiter des aktiven Knotens eingetragen ist.

Startdatum (von/bis)

Legen Sie einen Zeitraum fest, damit ein Workflow in der Übersicht angezeigt wird. Das Startdatum des Workflows muss innerhalb dieses Zeitraums liegen.

Kontextmenü

Einige Funktionen sind nur über das Kontextmenü erreichnar. Sie öffnen das Kontextmenü per Rechtsklick.

Gehe zu: Über den Menüpunkt Gehe zu springen Sie zum jeweiligen Eintrag im Funktionsbereich Ablage.

Workflow dauerhaft entfernen: Über den Menüpunkt Workflow dauerhaft entfernen löschen Sie den ausgewählten Workflow aus dem System. Vor dem endgültigen Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Achtung: Dauerhaft entfernte Workflows können nicht wiederhergestellt werden.