Les aperçus vous permettent d'avoir une vue d'ensemble de vos processus et surveillances.

Les aperçus suivants sont disponibles :

• Fonction Processus liés à l'entrée
• Fonction Aperçu des processus
• Fonction Aperçu des surveillances

Fonction 'Processus liés à l'entrée'

Vous pouvez faire afficher tous les processus démarrés avec l'entrée sélectionnée (classeur ou document).

Procédé

1. Marquez l'entrée dont vous souhaitez faire afficher les processus.

2. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Aperçus > Processus pour l'entrée.

Les réglages correspondent aux réglages de la fonction Aperçus des processus.

Fonction 'Aperçu des processus'

Vous pouvez faire afficher tous les processus démarrés pour lesquels vous êtes autorisé.

Procédé

1. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Aperçus > Aperçus des processus.

Les processus sont affichés sous forme de tableau dans la partie gauche. Le processus apparaît sous forme de diagramme dans la partie droite. Les couleurs dans le diagramme permettent de reconnaître le statut du noeud correspondant.

• Vert : noeud passé avec succès
• Bleu : noeud actuel
• Rouge : noeud avec escalation
• Gris : futur noeud

2. Effectuez les réglages selon lesquels vous souhaitez faire afficher les processus :

seuls les dépassements de délai : si cette option est activée, seuls les processus expirés sont affichés. Cette option vaut toujours en combinaison avec une des options actif, effectué ou tous les processus.

Utilisateur : le menu déroulant vous permet de sélectionner un utilisateur/un groupe.

Si vous avez sélectionné un utilisateur/un groupe, vous pouvez également filtrer par le biais des options suivantes :

• Propriétaire : si cette option est activée, seuls les processus dont l'utilisateur/le groupe sélectionné est le propriétaire sont affichés.
• Noeud quelconque : si cette option est activée, seuls les processus dans lesquels l'utilisateur/le groupe sélectionné est entré pour au moins un noeud sont affichés.
• Noeud actif : si cette option est activée, seuls les processus dans lesquels l'utilisateur/le groupe sélectionné est entré pour le noeud actif sont affichés.

Date de démarrage : les champs de et à vous permettent de définir une période. La date de démarrage du processus doit se trouver dans cette période.

Si vous cliquez sur le carré bleu dans l'affichage réduit et que vous le bougez tout en gardant la touche de la souris appuyée, vous pouvez modifier la partie dans le grand affichage.

Cliquez sur un noeud de processus dans le diagramme des processus pour obtenir plus d'informations sur les réglages de noeud.

Fonction 'Aperçu des surveillances'

Cette fonction vous permet d'ouvrir un aperçu de vos entrées actuellement surveillées. Vous pouvez également faire afficher l'emplacement de dépôt, ouvrir les entrées pour l'affichage, modifier la surveillance ou encore la terminer.

Vous trouverez une description détaillée dans le chapitre Surveiller les entrées.