Vous pouvez surveiller les modifications apportées à des entrées sélectionnées (classeurs ou documents).

Vous avez les possibilités suivantes pour surveiller les modifications dans la section Dépôt :

• Fonction Surveiller les modifications
• Fonction Aperçu des surveillances

Fonction 'Surveiller les modifications'

Vous pouvez surveiller des entrées. S'il existe des modifications dans les entrées surveillées, vous obtenez un message dans la section Tâches.

• Classeur : si vous surveillez un classeur, vous obtenez un message dès que d'autres utilisateurs ajoutent des entrées à ce classeur.
• Document : si vous surveillez un document, vous obtenez un message dès que d'autres utilisateurs déposent de nouvelles versions.

Procédé

1. Marquez l'entrée pour laquelle vous souhaitez définir une surveillance.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Créer une tâche > Surveiller les modifications.

Les surveillances peuvent être modifiées et terminées ultérieurement. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans ce chapitre sous Aperçu des surveillances.

Les messages sur d'éventuelles modifications apportées à des entrées que vous surveillez se trouvent dans votre section Tâches et sont dotés d'un symbole de caméra.

Le texte que vous avez entré lors de la création de la surveillance s'affiche sous le nom de l'entrée.

Par ailleurs, vous voyez le nom de l'utilisateur qui a déposé l'entrée.

Pour supprimer le message de votre affichage de tâches, marquez le message, puis cliquez sur Gérer > Supprimer dans le ruban.

Fonction 'Aperçu des surveillances'

Pour obtenir un aperçu de vos surveillances, vous pouvez faire afficher toutes vos surveillances.

Procédé

Dans le ruban, cliquez sur Gérer >Aperçus > Aperçus des surveillances.

Dès que vous avez cliqué sur une surveillance, les fonctions dans le dialogue sont actives.

Basculer vers : vous pouvez basculer vers le classeur ou le document surveillé par la biais de la section Archive.

Modifier la surveillance : le même dialogue que pour la création d'une surveillance apparaît pour la modifier.

Terminer la surveillance : la surveillance est terminée sans plus de questions.