Sie können Veränderungen an ausgewählten Einträgen (Ordnern oder Dokumenten) überwachen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Veränderungen im Funktionsbereich Ablage zu überwachen:

• Funktion Veränderungen überwachen
• Funktion Übersicht Überwachungen

Funktion 'Veränderungen überwachen'

Sie können einzelne Einträge überwachen. Wenn es Veränderungen in überwachten Einträgen gibt, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Funktionsbereich Aufgaben.

• Ordner: Wenn Sie einen Ordner überwachen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald andere Benutzer diesem Ordner Einträge hinzufügen.
• Dokument: Wenn Sie ein Dokument überwachen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald andere Benutzer neue Versionen des Dokuments ablegen.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, für den Sie eine Überwachung einstellen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Neu > Aufgabe erstellen > Veränderungen überwachen.

Überwachungen lassen sich nachträglich bearbeiten und beenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Übersicht Überwachungen in diesem Kapitel.

Die Benachrichtigungen über Veränderungen an Einträgen, die Sie überwachen, erkennen Sie in Ihrem Funktionsbereich Aufgaben an dem Kamerasymbol.

Unter dem Eintragsnamen wird Ihnen der Text angezeigt, den Sie beim Erstellen der Überwachung eingegeben haben.

Weiterhin sehen Sie den Namen des Benutzers, der den Eintrag abgelegt hat.

Um die Benachrichtigung wieder aus Ihrer Aufgabenansicht zu entfernen, markieren Sie die Benachrichtigung und klicken im Menüband auf Verwalten > Löschen.

Funktion 'Übersicht Überwachungen'

Um einen Überblick über Ihre Überwachungen zu erhalten, können Sie sich all Ihre Überwachungen anzeigen lassen.

Vorgehen

Klicken Sie im Menüband auf Verwalten > Übersichten > Übersicht Überwachungen.

Sobald Sie auf eine Überwachung geklickt haben, werden die Funktionen im Dialog aktiv.

Gehe zu: Sie gelangen im Funktionsbereich Ablage zum überwachten Ordner oder Dokument.

Überwachung bearbeiten: Der gleiche Dialog wie beim Erstellen einer Überwachung erscheint zur Bearbeitung.

Überwachung beenden: Die Überwachung wird ohne weitere Nachfrage beendet.