Aufbau und Aussehen Ihrer Ablage hängen stark von der individuellen Konfiguration ab. Hier wird der Zustand im Standard beschrieben.

Verträge werden unter // Vertragsmanagement // Verträge // [Vertragstyp] abgelegt.

In dynamischen Ordnern finden Sie darüber hinaus Referenzen der Verträge. Über diese Ordner können Sie gezielt nach bestimmten Verträgen suchen, etwa nach Status.

Vertragstypen

Jeder Vertrag muss auf einem Vertragstyp basieren. Mithilfe des Vertragstyps werden bei der Ablage eines Vertrags Informationen automatisch hinterlegt.

Falls Sie beim Ablegen eines Vertrags nicht den Vertragstyp auswählen müssen, bedeutet das, dass nur ein Vertragstyp hinterlegt ist und dieser automatisch ausgewählt wird.

Verträge

Jede angelegte Vertragsakte beinhaltet ein Formular.

Das Formular enthält die relevanten Informationen aus dem Vertrag sowie den aktuellen Status des Vertrags.

Während der Lebenszeit des Vertrags wird das Formular von den beteiligten Benutzern bearbeitet und mit weiteren Informationen befüllt. Der Status ändert sich dabei automatisch.

Ein Vertrag kann folgende Status haben:

• D - Entwurf
• I - In Freigabe
• A - Freigegeben
• N - In Verhandlung
• S - Abgeschlossen
• T - Beendet
• C - Abgebrochen

Verträge können ohne Laufzeit, mit befristeter Laufzeit und mit unbefristeter Laufzeit angelegt werden.