La structure et l'apparence de votre archive dépendent de la configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.

Les contrats sont déposés sous // Gestion de contrats // Contrats // [Type de contrat].

Par ailleurs, vous trouverez des références des contrats dans des classeurs dynamiques. Ces classeurs vous permettent de rechercher des contrats précis de manière ciblée, par exemple, en fonction du statut.

Types de contrat

Chaque contrat doit baser sur un type de contrat. Grâce au type de contrat, des informations sont automatiquement déposées lors du dépôt d'un contrat.

Si vous ne devez pas sélectionner le type de contrat lors du dépôt, cela signifie que seul un type de contrat est déposé et que celui-ci est automatiquement sélectionné.

Contrats

Chaque dossier contient un formulaire.

Le formulaire contient les informations pertinentes provenant du contrat ainsi que son statut actuel.

Pendant la durée de vie du contrat, le formulaire est modifié par les utilisateurs concernés et d'autres informations sont ajoutées. Le statut change automatiquement.

Un contrat peut avoir le statut suivant :

• D - Ebauche
• I - En cours de validation
• A - Validé
• N - En cours de négociation
• S - Finalisé
• T - Terminé
• C - Suspendu

Les contrats peuvent être créés sans durée de vie.