Aufbau und Aussehen Ihres Archivs hängen stark von der individuellen Konfiguration ab. Hier wird der Zustand im Standard beschrieben.

Kurse

Kurse bilden die Basis für alle weiteren Funktionalitäten der Kursverwaltung. Für jeden Kurs wird ein Ordner angelegt.

Kurse werden unter // Kursverwaltung // Kurse angelegt.

Kurse können folgende Status haben:

• D - Entwurfsphase: Der Kurs wurde angelegt und wird nun bearbeitet.
• T - Vorschau: Der Kurs ist noch in Bearbeitung, wird aber schon auf der Lernplattform angekündigt.
• P - Veröffentlicht: Der Kurs ist auf der Lernplattform veröffentlich und kann von Teilnehmern gebucht werden.

Termine

Termine werden innerhalb der Kurse angelegt. Termine sind optional.

Teilnehmer

Teilnehmer werden bei Kursen ohne Termine innerhalb der Kurse und bei Kursen mit Terminen innerhalb der Termine angelegt.

Kursformular

Jeder angelegte Kurs beinhaltet ein Formular, das Sie im Nachhinein bearbeiten können.

Das Formular enthält die Tabs Überblick, Kursdaten, Inhalte, Anforderungen und Einstellungen.

Abgesehen vom Tab Überblick können die Felder aller Tabs bearbeitet werden. Der Tab Überblick übernimmt Informationen aus den Feldern der anderen Tabs.

Jeder Kursordner enthält beim Anlegen den Ordner Kursmaterialien. In diesem Ordner können Sie Materialien ablegen, die den Kursteilnehmern über die Lernplattform zum Herunterladen angeboten werden.

Terminformular

Jeder angelegte Termin beinhaltet ein Formular, das Sie im Nachhinein bearbeiten können.

Neben dem Formular beinhaltet der Terminordner die für diesen Termin eingeschriebenen Teilnehmer.

Teilnehmerformular

Jeder angelegte Teilnehmer beinhaltet ein Formular.

Das Formular enthält die Tabs Teilnehmer und Kursdaten.

Einige Felder im Tab Teilnehmer können bearbeitet werden, dies ist in der Regel jedoch nicht nötig. Der Status eines Teilnehmers kann mithilfe des Drop-down-Menüs verändert werden. Im Normalfall passt sich der Status jedoch automatisch an, wenn Sie oder die Teilnehmer Aktionen auslösen, zum Beispiel ein E-Learning abschließen.

Die Felder im Tab Kursdaten bieten eine Übersicht des Kurses und können nicht bearbeitet werden.