La structure et l'apparence de votre archive dépendent de la configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.

Cours

Les cours sont la base pour toutes les autres fonctions de la gestion des cours. Un classeur est créé pour chaque cours.

Les cours sont déposés sous // Gestion des cours // Cours.

Les cours peuvent avoir les statuts suivants :

• D - Phase de conception : le cours a été créé et il est en cours de traitement.
• T - Aperçu : le cours est encore en traitement, mais il a déjà été annoncé sur la plateforme d'apprentissage.
• P - Publié : le cours a été publié sur la plateforme d'apprentissage et les participants peuvent s'inscrire.

Sessions

Les sessions sont créées dans les cours. Les délais sont en option.

Participants

Formulaire de cours

Chaque cours créé contient un formulaire que vous pouvez modifier/traiter ultérieurement.

Le formulaire contient les onglets Vue d'ensemble, Informations sur le cours, Contenu, Pré-requis et Réglages.

A part l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez traiter les champs de tous les onglets. L'onglet Vue d'ensemble copie les informations des champs des autres onglets.

Chaque classeur de cours contient le classeur Documents de cours lors de sa création. Dans ce classeur, vous pouvez déposer des matériaux qui sont proposés aux participants s'ils souhaitent les télécharger via la plateforme d'apprentissage.

Formulaire

Chaque session créée contient un formulaire que vous pouvez modifier/traiter ultérieurement.

En plus du formulaire, le classeur de dates contient les participants inscrits à cette date.

Formulaire de participants

Chaque participant contient un formulaire.

Le formulaire contient les onglets Participants et Informations sur le cours.

Certains champs de l'onglet Participants peuvent être traités, mais cela n'est pas possible en règle générale. Le statut d'un participant peut être modifié à l'aide du menu déroulant. Normalement, le statut s'adapte automatiquement, si vous ou les participants déclenchent des actions, par exmeple, clôturer un e-learning.

Les champs de l'onglet Informations sur le cours proposent un aperçu du cours et ne peuvent pas être modifiés.