Vérification
Objectif
Il s'agit de vérifier une facture.
VérificationVérification, formelleConditions préliminaires
Une facture qu'il s'agit de vérifier se trouve dans votre section de tâches.
Pas à pas
1. Cliquez sur la tuile Tâches.
2. Cliquez sur le processus correspondant.
3. Cliquez sur Accepter le processus.
Le formulaire se trouve au mode Traitement.
Le formulaire se compose des onglets suivants :
- Données de facture
- Loi relative à la TVA
- Données de position
- Données de bas de page
Certains champs ont été remplis automatiquement. Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.
Remarque : pour une lecture automatique des documents, il vous faut un système de traitement automatique de factures, par exemple ELO DocXtractor.
Les champs d'indexation avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ de liste correspondant, les informations pertinentes apparaissent.
Vous vous trouvez dans l'onglet Données de facture.
4. Veuillez vérifier les entrées dans les champs.
En option : veuillez remplir les autres champs en fonction de leurs désignations.
5. Cliquez sur l'onglet § 14 UStG.
L'onglet § 14 UStG contient le résultat des vérifications automatiques selon § 14 de la loi relative à la TVA.
En option : veuillez cocher la case conforme à § 14 UStG.
6. Cliquez sur l'onglet Données de position.
L'onglet Données de position contient une liste des positions ainsi que des informations sur les différentes positions.
7. Veuillez vérifier les entrées dans les champs.
En option 1 : veuillez remplir les autres champs en fonction de leurs désignations.
En option 2 : vous pouvez diviser ou relier les positions. Pour diviser une position, vous devez entrer la proportion dans le champ correspondant, par exemple 2:3. Pour relier des positions, vous devez cocher la case correspondante. Cliquez sur Connecter.
8. Cliquez sur l'onglet Données de bas de page.
L'onglet Données de bas de page contient une liste et un calcul des montants de facture.
9. Veuillez vérifier les entrées dans les champs.
En option : veuillez remplir les autres champs en fonction de leurs désignations.
10. Cliquez sur Transmettre pour approbation.
Résultat
La facture est transférée pour une validation. Elle apparaît dans la section des tâches du collaborateur en charge du dossier.
Un article de fil d'actualité automatique affiche les modifications apportées au formulaire.