Kurzinfo

Bei der Verschlagwortung lässt sich die eingebaute Texterkennung als Hilfsmittel nutzen. Dabei übernehmen Sie Texte aus dem Dokument per ELO Click OCR in die Verschlagwortungsmaske. Das nachfolgende Beispiel erklärt die Vorgehensweise.

Voraussetzungen

Sie benötigen ein Dokument, bei dem noch nicht alle Verschlagwortungsinformationen eingetragen sind. Wenn Sie die Verschlagwortung ändern wollen, löschen Sie gegebenfalls einzelne Verschlagwortungsinformationen über den Dialog Verschlagwortung bearbeiten.

Die Vorschau muss so eingestellt sein, dass sowohl die Verschlagwortungsvorschau als auch die Dokumentenvorschau angezeigt werden.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf das Dokument, bei dem Sie die Verschlagwortung bearbeiten wollen.

Das Dokument erscheint im Anzeigebereich.

2. Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche Verschlagwortung bearbeiten in der rechten oberen Ecke der Verschlagwortungsvorschau.

Die Verschlagwortungsvorschau befindet sich nun im Bearbeitungsmodus.

3. Klicken Sie in das Indexfeld, in das Sie eine Verschlagwortungsinformation übernehmen wollen.

Der Cursor blinkt im gewählten Feld.

4. Ziehen Sie im Anzeigebereich mit gedrückter STRG-Taste und gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die Informationen im Dokument, die Sie in die Verschlagwortung übernehmen wollen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Begriffe hintereinander übernehmen wollen, selektieren Sie jeden einzelnen Begriff, während Sie STRG + UMSCHALT + LINKE MAUSTASTE gedrückt halten. Lassen Sie die Maustaste nach jedem Begriff los. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle gewünschten Begriffe übertragen haben.

5. Lassen Sie die Tasten los.

Die ELO Click OCR liest den Textinhalt des gewählten Bereichs aus. Die erkannte Textinformation wird in das gewählte Indexfeld übernommen.

Hinweis: Wenn Sie kein Feld gewählt hatten, erscheint der ausgelesene Text im Dialog OCR. Dort lässt sich der gewünschte Text auswählen und in die Zwischenablage kopieren.

6. Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen und die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis

Die neue Verschlagwortungsinformation wird gespeichert.