Kurzinfo

Die Verschlagwortungsinformationen eines Eintrags im Archiv lassen sich nachträglich bearbeiten und ergänzen. Dies ist beispielsweise dann notwendig, wenn noch nicht alle Informationen beim Ablegen eines Dokuments vorhanden sind.

Voraussetzungen

Sie benötigen ein Dokument, das bereits verschlagwortet wurde und im ELO Archiv abgelegt ist.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf das Dokument.

2. Klicken Sie auf Multifunktionsleiste > Start > Verschlagwortung.

Alternativ 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Verschlagwortung.

Alternativ 2: Drücken Sie die Taste F4.

Der Dialog Verschlagwortung erscheint.

3. Bearbeiten Sie die Verschlagwortungsinformationen.

Hinweis: In den Indexfeldern lassen sich Links hinterlegen. Die Links lassen sich in einem Browserfenster öffnen. Ein Link muss mit http, ftp oder https beginnen. Verwenden Sie ein Leerzeichen zur Trennung zwischen Link und Anzeigetext. Beispiel: http://www.wikipedia.de Wikipedia. Wenn Sie keinen Anzeigetext eingegeben, wird der Link selbst angezeigt.

4. Klicken Sie anschließend auf OK.

Ergebnis

Die Änderungen werden gespeichert und in der Dokumentenvorschau angezeigt.