Objectif

Les informations d'indexation d'une entrée dans l'archive peuvent être modifiées et complétées ultérieurement. C'est par exemple nécessaire lorsque toutes les informations d'indexation ne sont pas encore existantes lors du dépôt d'un document.

Conditions préliminaires

Un document ayant déjà été indexé et déposé dans l'archive ELO est requis.

Pas à pas

1. Cliquez sur le document.

2. Cliquez sur Ruban > Démarrer > Indexation.

Alternative 1 : cliquez sur une entrée avec la touche droite de la souris, puis sélectionnez l'entrée Indexation dans le menu contextuel.

Alternative 2: appuyez la touche [F4].

Le dialogue Indexation s'ouvre.

3. Veuillez modifier les informations d'indexation.

Remarque : il est possible de déposer des liens dans les champs d'indexation. Ces liens peuvent être ouverts dans une fenêtre de navigateur. Un lien doit commencer par http, ftp ou https. Veuillez ajouter un espace pour séparer le lien et le texte d'affichage. Exemple : http://www.wikipedia.de Wikipedia. Si vous n'entrez pas de texte d'affichage, le lien en lui-même s'affiche.

4. Ensuite, cliquez sur OK.

Résultat

Les modifications sont enregistrées et affichées dans l'aperçu de document.