Objectif

La reconnaissance de texte peut être utilisée comme aide lors de l'indexation. La fonction ELO Click OCR vous permet d'adopter des textes provenant du document dans le masque d'indexation. L'exemple suivant vous explique comment procéder.

Conditions préliminaires

Il vous faut un document pour lequel vous n'avez pas encore entré toutes les informations d'indexation. Si vous souhaitez modifier l'indexation, supprimez le cas échéant quelques informations d'indexation par le biais du dialogue Modifier l'indexation.

L'aperçu doit être réglé de manière à ce que l'aperçu de l'indexation et l'aperçu de document soient affichés.

Pas à pas

1. Cliquez sur le document dont vous souhaitez modifier l'indexation.

Le document apparaît dans la zone d'affichage.

2. Cliquez sur le petit bouton Modifier l'indexation en haut à droite de l'aperçu d'indexation.

L'aperçu de l'indexation se trouve maintenant en mode traitement.

3. Cliquez dans le champ d'indexation auquel vous souhaitez ajouter une information d'indexation.

Le curseur clignote dans le champ.

4. Dans la zone d'affichage, créez un cadre autour des informations que vous souhaitez adopter dans l'indexation tout en gardant la touche Ctrl et la touche gauche de la souris appuyées.

Remarque : si vous souhaitez sélectionner plusieurs termes à la suite, sélectionnez chaque terme individuellement, et gardez les touches CTRL + MAJ + LA TOUCHE GAUCHE DE LA SOURIS appuyées. Lâchez la souris après chaque terme. Répétez la procédure jusqu'à ce que tous les termes souhaités aient été transmis.

5. Lâchez les touches.

ELO Click OCR lit le contenu du texte de la section sélectionnée. L'information de texte reconnue est adoptée dans le champ d'indexation sélectionné.

Remarque : si vous n'avez pas sélectionné de champ, le texte lu apparaît dans le dialogue OCR. Il est possible de sélectionner le texte souhaité et de le copier dans la mémoire temporaire.

6. Cliquez sur Enregistrer pour quitter le mode de traitement et adopter les modifications.

Résultat

La nouvelle information d'indexation est enregistrée.