Sur l'onglet Autorisations s'affichent les groupes et utilisateurs qui possèdent des droits d'accès pour l'entrée sélectionnée. Les utilisateurs avec les droits utilisateur correspondants peuvent modifier les réglages.

Utilisateur/groupe : le champ Sélectionner un utilisateur/groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte. En plus des utilisateurs et groupes, les options Droits utilisateur et Droits prédecesseurs sont disponibles.

L'option Droits utilisateurs permet à l'utilisateur de s'assigner tous les droits possibles pour l'entrée. Les droits propriétaire peuvent être transmis, par exemple, lorsqu'un utilisateur quitte la société.

L'option Droits prédécesseur vous permet de donner à une nouvelle entrée les droits de l'objet d'archive supérieur.

Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Sélectionner un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes sous forme d'une liste alphabétique, et vous pouvez les sélectionner d'un simple clic.

Dans la colonne du milieu, vous voyez quels utilisateurs ou groupes possèdent déjà des autorisations pour l'entrée.

Pour modifier les réglages des autorisations, veuillez marquer une entrée dans la colonne du milieu, puis sélectionner ou désélectionner les différentes options.

Vous avez les options suivantes :

• Voir : les utilisateurs avec l'autorisation Voir ont un accès en lecture sur l'entrée sélectionnée. Vous pouvez visualiser le contenu de l'entrée.
• Modifier l'indexation : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier l'indexation peuvent modifier l'indexation de l'entrée sélectionnée.
• Supprimer : les utilisateurs avec l'autorisation Supprimer vous permettent de supprimer l'entrée sélectionnée.
• Modifier (E): Diese Berechtigung ist nur für Dokumente relevant. Les utilisateurs possédant l'autorisation Modifier peuvent modifier l'entrée sélectionnée.
• Modifier la liste (L) : cette autorisation n'est que pertinente pour les classeurs. Les utilisateurs avec l'autorisation Modifier la liste peuvent modifier le contenu du classeur correspondant. Par exemple, vous pouvez créer des documents dans ce classeur ou déplacer des documents à partir de ce classeur.

Hinweis : les options qui ne sont pas pertinentes sont représentées en italique et entre crochets.

Personnel (symbole utilisateur orange) : ce bouton vous permet de vous attribuer à vous seul un accès intégral à l'entrée en question. Toutes les autres autorisations sont retirées.

Créer un groupe ET : les groupes ET sont sensés si vous souhaitez autoriser seulement les utilisateurs d'un groupe qui sont également membres d'un autre groupe. Pour créer un groupe ET, marquez deux groupes dans la colonne du milieu, puis cliquez sur Créer un groupe ET.

Afficher les membres : si vous avez sélectionné un groupe, vous pouvez faire afficher les membres de ce groupe par le biais du bouton Afficher les membres.

Retirer les autorisations : pour retirer toutes les autorisations à un utilisateur ou à un groupe, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.