Les informations d'indexation d'un document sont entrées dans les champs d'indexation.

Les champs d'indexation influencent le type de données que vous entrez. Il existe différents types de champs d'indexation qui peuvent être configurés différemment en fonction du masque d'indexation.

Remarque : s'il existe des données relatives à la personne dans l'entrée, veuillez remplir intégralement les champs Données personnelles et Fin du délai de suppression dans l'onglet Options.

Exemple : champ d'entrée

Il est possible d'entrer des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux dans un champ d'entrée. Il est également possible de limiter les champs de texte, par exemple en définissant une longueur max. pour l'entrée.

Exemple : champ de date

Les champs de date acceptent uniquement les entrées de date. Les champs de date disposent d'une fonction calendrier.

Remarque : il est possible de déposer des liens dans les champs d'indexation. Ces liens peuvent être ouverts dans une fenêtre de navigateur. Un lien doit commencer par http, ftp ou https. Veuillez ajouter un espace pour séparer le lien et le texte d'affichage. Exemple : http://www.wikipedia.de Wikipedia. Si vous n'entrez pas de texte d'affichage, le lien en lui-même s'affiche.

Champs obligatoires

Les champs d'indexation peuvent être configurés de manière à ce que vous devez entrer un nombre précis de caractères pour clôturer l'indexation.

Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge derrière le nom du champ d'indexation. Le champ correspondant est marqué en rouge, tant qu'il n'a pas été rempli.

Remarque : s'il existe des champs obligatoires, l'indexation ne pourra être enregistrée que lorsque toutes les champs obligatoires seront saisis.

Liste de mots-clés

Certains types de champ d'indexation peuvent être remplis grâce à des listes de mots-clés.

Vous reconnaissez les champs d'indexation avec listes de mots-clés au symbole de la liste placé derrière le champ d'indexation en question.

Les listes de mots-clés servent à homogénéiser et à accélérer l'entrée des informations d'indexation.

Un champ d'indexation pour lequel a été créée une liste de mots-clés peut être configuré de manière à ce que le champ d'indexation soit saisi seulement avec la liste de mots-clés.

Remarque : le client Web ELO prend en charge les listes de mots-clés dynamiques.

Pour ouvrir la liste de mots-clés, il vous suffit de cliquer dans un champ d'indexation avec liste de mots-clés. Vous pouvez naviguer dans la liste.

Recherche F7

Pour les champs d'indexation pour lesquels aucune liste de mots-clés n'a été sélectionnée, la touche F7 vous permet d'appeler une liste des entrées existant déjà.

Grâce à la souris, vous pouvez naviguer dans la liste.