Die ELO iSearch stellt Ihnen mehrere Mechanismen zur Verfügung:

• Autovervollständigung
• Tippfehlerkorrektur
• Boolsche Suchfunktionalität
• Logische Klammern
• Begriffe ausschließen
• Phrasensuche
• Bereichssuche
• Synonyme
• Treffertext
• Hervorhebungen im Volltext
• Filter
• Wildcard-Suche

Die Mechanismen werden in den nachfolgenden Abschnitten kurz erklärt.

Autovervollständigung

Die Autovervollständigung liefert passend zu der bereits eingegebenen Zeichenfolge mögliche Suchbegriffe. Je länger der Begriff ist, den Sie eingeben, desto genauer werden die Vorschläge. Die ELO iSearch schlägt nur Begriffe vor, für die Treffer in ELO vorliegen. Erscheinen keine Vorschläge, dann ist kein Treffer für die eingegebene Zeichenkette vorhanden.

Tippfehlerkorrektur

Die Tippfehlerkorrektur liefert Vorschläge zu Suchbegriffen, für die keine oder nur sehr wenige Treffer gefunden wurden. Dies kann insbesondere nützlich sein, wenn Sie beim Eingeben des Suchbegriffs einen Schreibfehler gemacht haben. In diesem Fall schlägt Ihnen ELO ähnliche Begriffe vor. Dazu erscheint unterhalb des Suchfeldes der Text "Meinten Sie... " zusammen mit den von ELO generierten Vorschlägen.

Klicken Sie auf einen der vorgeschlagenen Begriffe, um sich die Suchergebnisse zu dem ausgewählten Begriff anzeigen zu lassen.

Boolesche Suchfunktionalität

Die Boolesche Suchfunktionalität - eine Form der komplexen Suche - ermöglicht es Ihnen Suchanfragen mit den Operatoren UND bzw. ODER zu formulieren.

Bei UND-Verbindungen wird nach Treffern gesucht, bei denen beide Begriffe vorkommen.

Die Operatoren für eine UND-Suche sind:

• AND
• &&

Information: Die UND-Verbindung ist mit Standardeinstellungen aktiviert. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, werden diese automatisch mit UND verknüpft, solange Sie keine anderen Operatoren verwenden.

Bei ODER-Verbindungen wird nach Treffern gesucht, bei denen mindestens einer von beiden Begriffen vorkommt.

Die Operatoren für eine ODER-Suche sind:

• OR
• ,
• ||

Beispiel

Bestellung, Rechnung

Logische Klammern

Um eine alternative Suchfolge einzugeben, nutzen Sie die logische Klammer. Die logische Klammer legt fest, nach welchen Begriffen zusätzlich zu dem eigentlichen Suchbegriff gesucht wird.

Sie suchen z. B. nach einer Rechnung und wissen nicht genau, ob diese unter dem Begriff 'Rechnung', 'Abrechnung' oder 'Beleg' abgelegt wurde. In diesem Fall geben Sie zuerst den Begriff ein, nach dem als erstes gesucht werden soll. Anschließend schreiben Sie die beiden Alternativbegriffe in Klammern und mit Komma getrennt dahinter. Also: Rechnung (Abrechnung, Beleg).

Begriffe ausschließen

Bei der ELO iSearch können auch Begriffe ausgeschlossen werden. Der auszuschließende Begriff muss durch ein Leerzeichen und einen Trennstrich vom eigentlichen Suchbegriff getrennt werden. Wenn Sie beispielsweise nach dem Begriff Rechnung suchen und den Begriff Beleg ausschließen wollen, müssen Sie folgenden Suchbefehl eingeben: Rechnung -Beleg.

Phrasensuche

Die Phrasensuche ermittelt miteinander in Verbindung stehende Satzbestandteile. Dies kann ein feststehender Ausdruck wie z. B. E-Mails schreiben sein. Es kann sich auch um eine beliebige Wortfolge handeln. Die Phrase, nach der gesucht werden soll, wird in Anführungszeichen gesetzt. Wollen Sie beispielsweise alle Dokumente mit der Wortkombination Sehr geehrte Damen und Herren finden, geben Sie folgenden Suchbefehl ein: "Sehr geehrte Damen und Herren".

Bereichssuche

Die Bereichssuche ermöglicht es Ihnen, den Suchbereich einzugrenzen. Dies beschleunigt die Suche und präzisiert die Trefferquote erheblich.

Die gesuchten Bereiche werden in eckige Klammern geschrieben und durch TO getrennt. Sie suchen z. B. alle Ordner im Bereich 03 bis 05. Geben Sie dazu den Suchbefehl [03 TO 05] ein.

Groß-/Kleinschreibung

Die Groß- und Kleinschreibung wird bei der ELO iSearch ignoriert.

Information: Bei einer Wildcard-Suche mit einem Fragezeichen als Platzhalter für ein Zeichen funktionieren nur klein geschriebene Suchbegriffe.

Synonyme

Die ELO iSearch kann für viele Begriffe Alternativen (Synonyme) anbieten. Geben Sie nach dem Suchbegriff ein Leerzeichen ein. Die ELO iSearch schlägt dann, falls vorhanden, entsprechende Synonyme vor.

Um einer Suche ein Synonym hinzuzufügen, klicken Sie auf den gewünschten Vorschlag.

Treffertext

In der Spalte Treffertext erscheint eine Vorschau auf den Volltext der gefundenen Dokumente. Treffer werden hervorgehoben.

Information: Um die Komponente Treffertext nutzen zu können, müssen Sie über Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Anzeige > Suche die Option Treffertext aktivieren.

Hervorhebungen im Volltext

Treffer werden in der Volltextanzeige hervorgehoben. Wechseln Sie dazu im Anzeigebereich in den Tab Volltext.

Sind im Dokument mehrere Treffer vorhanden, springen Sie über die Schalflächen Nächsten Treffer anzeigen (nach unten zeigendes Pfeilsymbol) und Vorherigen Treffer anzeigen (nach oben zeigendes Pfeilsymbol) durch die Fundstellen im Volltext.