Die ELO iSearch bietet die Möglichkeit Filter hinzuzufügen. Auf diese Weise lässt sich das Suchergebnis verfeinern.

Sie erreichen die Filter über Menüband > Suche.

Folgende Filter bietet die ELO iSearch an:

• Maske: Filtert die Suche anhand der ausgewählten Metadatenmaske.
• Eintragstyp: Filtert die Suche anhand des ausgewählten Eintragstyps (Beispielsweise: Ordner, Bilddokument, Word-Dokument).
• Datum: Filtert die Suche anhand des ausgewählten Dokumentendatums.
• Abgelegt von: Filtert die Suche anhand des ausgewählten Benutzers, der die Einträge abgelegt hat.
• Alle Felder: Ermöglicht eine Suche über alle Metadatenfelder.

• Feld auswählen: Ermöglicht eine Suche in einem Feld einer Maske.
• Feed: Ermöglicht eine Suche über Beiträge und Hashtags aus dem ELO Feed.
• Bearbeiter: Filtert die Suche anhand des ausgewählten Benutzers, der im Dialog Metadaten als Bearbeiter eingetragen ist.
• Ablagedatum: Filtert die Suche anhand des gewählten Ablagedatums.
• Dateigröße: Filtert die Suche anhand des ausgewählten Dateigrößenbereichs.

Filter aktivieren/deaktivieren

Durch einen Klick auf den Filter aktivieren oder deaktivieren Sie den Filter. Sie erkennen einen aktiven Filter an dem grauen Rahmen um die Schaltfläche herum. Sobald Sie einen Filter aktiviert haben, erscheint unterhalb des Suchfelds das jeweilige Filterfeld.

Über das Pfeilsymbol hinter dem Feld öffnen Sie ein Drop-down-Menü zur Auswahl des Filters.

Information: Die Auswahlmöglichkeiten unterscheiden sich je nach Filter.

Information: Für den Filter Feld auswählen erscheint der Dialog Feld wählen. Über diesen Dialog wählen Sie zunächst eine Maske und anschließend ein Feld aus.

Die ausgewählte Einstellung erscheint im Filterfeld.

Sobald Sie einen Suchvorgang starten, wird der Filter angewendet.

Alternativ: Klicken Sie auf Suche aktualisieren, um das Suchergebnis eines bereits durchgeführten Suchvorgangs zu filtern.

Filter kombinieren

Sie können Filter miteinander kombinieren:

• Mehrere unterschiedliche Filter: Kombinieren Sie unterschiedliche Filter, grenzen Sie das Suchergebnis über mehrere Kriterien ein. Dadurch erstellen Sie sehr genaue Suchanfragen.
• Mehrere Filter eines Typs: Verwenden Sie mehrere Filter desselben Typs, um den Filter zu erweitern. Mehrere Filter des Typs Eintragstyp erlauben beispielsweise eine Suche, die nach mehreren Eintragstypen gefiltert ist.

Filter negieren

Filter können so eingestellt werden, dass ein bestimmter Wert nicht enthalten sein darf.

Öffnen Sie dazu das Kontextmenü eines Filters mit einem Rechtsklick auf das Filterfeld. Aktivieren Sie im Kontextmenü die Option enthält nicht.

Der Filter ist nun im Modus ist nicht.

Filter entfernen

Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem ausgewählten Filterwert.