ELO iSearch zapewnia możliwość dodawania filtrów. W taki sposób można doprecyzować wynik wyszukiwania.

Filtry są dostępne poprzez Pasek menu > Wyszukiwanie.

ELO iSearch oferuje następujące filtry:

• Formularz: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranego formularza metadanych.
• Typ wpisu: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranego typu wpisu (przykładowo: folder, dokument graficzny, dokument Word).
• Data: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranej daty dokumentu.
• Zapisane przez: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranego użytkownika, który zapisał wpisy.
• Wszystkie pola: Umożliwia wyszukiwanie za pośrednictwem wszystkich pól metadanych.

• Wybierz pole: Umożliwia wyszukiwanie w polu formularza.
• Feed: Umożliwia wyszukiwanie za pośrednictwem postów i hasztagów z feedu ELO.
• Osoba edytująca: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranego użytkownika, który jest wpisany jako osoba edytująca w oknie dialogowym Metadane.
• Data zapisu: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranej daty zapisu.
• Rozmiar pliku: Filtruje wyszukiwanie na podstawie wybranego zakresu rozmiaru pliku.

Aktywowanie/dezaktywowanie filtra

Klikając filtr aktywujesz lub dezaktywujesz filtr. Rozpoznasz aktywny filtr po szarej ramce wokół przycisku ekranowego. Jeżeli został przez Ciebie aktywowany filtr, poniżej pola wyszukiwania wyświetla się dane pole filtra.

Za pośrednictwem symbolu strzałki za polem otworzysz menu rozwijane służące do wyboru filtra.

Informacja: Możliwości wyboru różnią się w zależności od filtra.

Informacja: Dla filtra Wybierz pole wyświetla się okno dialogowe Wybierz pole. Za pośrednictwem tego okna dialogowego wybierasz w pierwszej kolejności formularz, a następnie pole.

Wybrane ustawienie wyświetla się w polu filtra.

Gdy rozpoczynasz wyszukiwanie, zastosowany zostaje filtr.

Alternatywnie: Kliknij Odśwież wyszukiwanie, aby przefiltrować wynik przeprowadzonego już wyszukiwania.

Utwórz kombinację filtrów

Możesz utworzyć kombinację filtrów:

• Większa liczba różnych filtrów: Jeżeli tworzysz kombinację różnych filtrów, zawęź wynik wyszukiwania poprzez pewną liczbę kryteriów. W taki sposób utworzysz bardzo dokładne wyszukiwania.
• Większa liczba filtrów jednego typu: Zastosuj większą liczbę filtrów tego samego typu, aby rozszerzyć filtr. Większa liczba filtrów typu Typ wpisu umożliwia przykładowo wyszukiwanie, które jest przefiltrowane według większej liczby typów wpisu.

Negacja filtrów

Filtry można ustawić w taki sposób, by określona wartość nie mogła być zawarta.

W tym celu otwórz menu kontekstowe filtra, klikając prawym przyciskiem pole filtra. W menu kontekstowym aktywuj opcję nie zawiera.

Filtr jest teraz w trybie nie jest.

Usuń filtr

Aby usunąć filtr, kliknij symbol X znajdujący się za wybraną wartością filtra.