Filtre
ELO iSearch vous permet d'ajouter des filtres. Cela vous permet d'affiner la recherche.
FiltreRecherche, filtreiSearch, filtreVous accédez aux filtres par le biais du Ruban > Recherche.
ELO iSearch propose les filtres suivants :
Type d'entrée, filtreDate, filtreDéposé par, filtreMasque, filtre- Masque : filtre la recherche selon le masque de métadonnées sélectionné.
- Type d'entrée : filtre la recherche en fonction du type d'entrée sélectionné (par exemple, un classeur, un document image, un document Word).
- Date : filtre la recherche selon la date de document sélectionnée.
- Déposé par : filtre la recherche selon l'utilisateur sélectionné qui a créé les entrées.
- Tous les champs : permet une recherche sur tous les champs de métadonnées.
- Sélectionner un champ : permet une recherche dans le champ d'un masque.
- Fil d'actualité : permet une recherche dans les articles et hashtags du fil d'actualité ELO.
- Utilisateur : filtre la recherche en fonction de l'utilisateur sélectionné qui est entré dans le dialogue Métadonnées.
- Date de dépôt : filtre la recherche en fonction de la date de dépôt sélectionnée.
- Taille de fichier : filtre la recherche en fonction de la taille de fichier sélectionnée.
Activer/désactiver un filtre
Cliquez sur le filtre pour activer ou désactiver le filtre. Un filtre actif dispose d'un cadre gris autour du bouton. Dès que vous avez activé un filtre, le champ de filtre correspondant apparaît sous le champ de recherche.
Le symbole de flèche placé derrière le champ vous permet d'ouvrir un menu déroulant pour sélectionner le filtre.
Information : les possibilités de sélection diffèrent en fonction du filtre.
Information : le dialogue Sélectionner un champ apparaît pour le filtre Champ. Ce dialogue vous permet de sélectionner un masque, puis un champ.
Le réglage sélectionné apparaît dans le champ de filtre.
Le filtre est appliqué dès que vous démarrez une recherche.
En alternative : cliquez sur Actualiser la recherche pour filtrer le résultat d'une recherche ayant déjà été effectuée.
Combiner les filtres
Vous pouvez combiner les filtres comme bon vous semble :
- Plusieurs filtres différents : vous pouvez combiner différents filtres pour limiter le résultat de recherche. Ainsi, vous créez des recherches très précises.
- Plusieurs filtres du même type : utilisez plusieurs filtres du même type pour élargir le filtre. Plusieurs filtres du type Type d'entrée permettent une recherche filtrée de plusieurs types d'entrée.
Désactiver le filtre
Les filtres peuvent être configurés de manière à ce qu'une valeur précise ne doit en aucun cas être entrée.
Pour ceci, ouvrez le menu contextuel d'un filtre avec un clic sur le champ de filtre avec la touche droite de la souris. Dans le menu contextuel, activez l'option ne contient pas.
Maintenant, le filtre est au mode n'est pas.
Supprimer un filtre
Pour supprimer le filtre, veuillez cliquer sur le symbole X placé derrière la valeur de filtre sélectionnée.