Dodatkowo do wyszukiwania za pośrednictwem ELO iSearch ELO zapewnia możliwość przeszukiwania metadanych poprzez formularze. Ta forma wyszukiwania jest przydatna, jeżeli chcesz w sposób sprecyzowany wyszukiwać według specjalnych metadanych.

Informacja: Aby było możliwe zastosowanie formularza do wyszukiwania, Twój administrator musi udostępnić formularz do wyszukiwania. Twój administrator aktywuje w tym celu opcję Wyszukiwanie w ELO Adminstration Console w punkcie Formularze i pola > Zastosowanie.

W ELO Java Client uruchomisz wyszukiwanie metadanych poprzez Obszar funkcji wyszukiwanie > Pasek menu > Wyszukiwanie > Logika wyszukiwania > Przeszukaj metadane.

Wyświetla się okno dialogowe Przeszukaj metadane.

Wybór formularza

Wszystkie formularze, które można zastosować jako formularz wyszukiwania, wyświetlają się w obszarze Wybór formularza. Zaznacz formularz, za pomocą którego został zapisany szukany dokument, np. Faktura. W ten sposób zawęzisz wyszukiwanie do dokumentów, które zostały zapisane za pomocą tego formularza.

Informacja: Za pośrednictwem pola Filtruj można przefiltrować względnie przeszukać obszar Wybór formularza.

Pola wyszukiwania

Pola wyszukiwania formularza wyświetlają się w stosownych zakładkach. Odpowiadają one polom formularza. To, które zakładki i pola wyszukiwania są dostępne, zależy od tego, jak ustawiony jest dany formularz wyszukiwania.

Za pośrednictwem pól wyszukiwania możesz w sposób skonkretyzowany wyszukiwać w tych polach według wpisów, przykładowo według numeru faktury lub daty zapisu.

Informacja: Podczas przeszukiwania metadanych możliwe jest dokonanie wpisów w większej liczbie pól formularza wyszukiwania. Pozwala to skomponować złożone wyszukiwania.

Wpisz np. w polu Klient nazwę Müller. ELO dokonuje wówczas wyszukiwania wyłącznie w polu wprowadzania Klient w przypadku dokumentów, które zostały zapisane przy użyciu pola formularza Faktura.

Informacja: Do wprowadzenia szukanej frazy można użyć list haseł.

Opcje

Zakładka Opcje zapewnia dodatkowe możliwości zawężenia wyszukiwania do określonych kryteriów.

Odniesienie do osoby: Za pośrednictwem tego pola przeszukasz treści pola Odniesienie do osoby.

Koniec terminu usunięcia: Oba pola umożliwiają zawężenie wyszukiwania do wpisów z określonym terminem usunięcia.

Koniec okresu przechowywania: Oba pola umożliwiają zawężenie wyszukiwania do wpisów z określonym terminem przechowywania.

Typ wpisu: Umożliwia zawężenie wyszukiwania do określonych typów wpisu (np. folder, PDF, dokument Word).

Notatki: Umożliwia wyszukiwanie notatek. Za pomocą menu rozwijanego wybierzesz rodzaj notatek.

Obszar wyszukiwania: Przy użyciu opcji w obszarze Obszar wyszukiwania ustalisz, co ma być przeszukiwane.

Tryb wyszukiwania: Tryb wyszukiwania jest istotny wówczas, gdy do wyszukiwania wykorzystywana jest większa liczba pól. Za pośrednictwem menu rozwijanego Tryb wyszukiwania ustalisz, czy pola zostają powiązane z operatorem logicznym I, czy z operatorem logicznym LUB.

• AND: Znajdziesz tylko trafienia, które spełniają kryteria wszystkie.
• OR: Znajdziesz wszystkie trafienia, które spełniają co najmniej jedno z kryteriów.

Zapisane przez: Umożliwia zawężenie wyszukiwania do wpisów określonych użytkowników.

Nazwa pliku: Umożliwia zawężenie wyszukiwania do wpisów z określonymi nazwami pliku.

Rozpocznij wyszukiwanie

Kliknij przycisk ekranowy OK po wypełnieniu formularza wyszukiwania.

Poprzednie wyszukiwanie

W przypadku dokonania większej liczby wyszukiwań możesz przez kliknięcie przycisku ekranowego Wstaw metadane zgodnie z ostatnio zapisanymi/wyświetlonymi wpisami [F3] (symbol z zieloną strzałką) otworzyć listę, która zawiera dokonane już wyszukiwania. Każdorazowo wyświetla się szukana fraza oraz zastosowane pole.

Zaznacz wpis na liście i kliknij przycisk ekranowy OK. Wpisy są przejmowane do formularza wyszukiwania.

Wyszukiwanie I/LUB w polach

Aby dokonać wyszukiwania w polach przy użyciu powiązań I/ALBO, musisz umieścić szukane frazy w cudzysłowie. Między szukanymi frazami musi stać jeden z operatorów I względnie LUB (alternatywnie AND i OR).