ELO iSearch udostępnia Ci większą liczbę mechanizmów:

• Autouzupełnianie
• Korekta literówek
• Funkcjonalność wyszukiwania logicznego
• Nawiasy logiczne
• Wykluczanie fraz
• Szukanie frazy
• Wyszukiwanie zakresowe
• Synonimy
• Tekst wyniku wyszukiwania
• Wyróżnienia w pełnym tekście
• Filtr
• Wyszukiwanie za pomocą symbolu wieloznacznego

Te mechanizmy zostaną pokrótce objaśnione w poniższych rozdziałach.

Autouzupełnianie

Autouzupełnianie podaje odpowiednio do wprowadzonego już ciągu znaków możliwe szukane frazy. Im dłuższa jest fraza, którą wprowadzasz, tym dokładniejsze są sugestie. ELO iSearch sugeruje tylko frazy, dla których w ELO dostępne są trafienia. Jeżeli nie wyświetlą się żadne sugestie, wówczas dla wprowadzonego ciągu znaków nie jest dostępne żadne trafienie.

Korekta literówek

Korekta literówek przedstawia sugestie do szukanych fraz, dla których nie znaleziono żadnych trafień lub znaleziono ich bardzo niewielką liczbę. Może być to w szczególności przydatne, gdy podczas wprowadzania szukanej frazy popełniono błąd w pisowni. W takim przypadku ELO sugeruje podobne frazy. Wówczas poniżej pola wyszukiwania pojawia się tekst „Masz na myśli... ” wraz z sugestiami wygenerowanymi przez ELO.

Kliknij jedną z sugerowanych fraz, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania do wybranej frazy.

Funkcjonalność wyszukiwania logicznego

Funkcjonalność wyszukiwania logicznego – forma wyszukiwania złożonego – umożliwia sformułowanie wyszukiwań przy użyciu operatorów I względnie LUB.

W przypadku połączeń I wyszukiwane są trafienia, w przypadku których występują obie frazy.

Operatorami służącymi do wyszukiwania I są:

• AND
• &&

Informacja: Połączenie I jest aktywowane wraz z ustawieniami domyślnymi. Jeżeli wprowadzisz więcej niż jedną frazę, będą one automatycznie powiązywane za pomocą I, dopóki nie zastosujesz innych operatorów.

W przypadku połączeń LUB wyszukiwane są trafienia, w przypadku których występuje co najmniej jedna z obydwu fraz.

Operatorami służącymi do wyszukiwania LUB są:

• OR
• ,
• ||

Przykład

Zamówienie, faktura

Nawiasy logiczne

Aby wprowadzić alternatywną kolejność wyszukiwania, użyj nawiasu logicznego. Nawias logiczny ustala, jakie frazy będą wyszukiwane dodatkowo do właściwej szukanej frazy.

Szukasz np. faktury i nie wiesz dokładnie, czy zapisano ją pod frazą ‘faktura’, ‘rozliczenie’ czy ‘dowód’. W takim przypadku wpisz najpierw frazę, która ma być wyszukiwana jako pierwsza. Następnie umieść obie frazy alternatywne w nawiasach i oddziel je przecinkiem. Czyli: faktura (rozliczenie, dowód).

Wykluczanie fraz

W przypadku ELO iSearch można wykluczać także frazy. Wykluczana fraza musi zostać oddzielona spacją oraz dywizem od właściwej szukanej frazy. Jeżeli przykładowo chcesz wyszukać frazy Faktura i wykluczyć frazę Dowód, musisz wpisać następujące polecenie wyszukiwania: Faktura -dowód.

Szukanie frazy

Szukanie frazy ustala powiązane ze sobą części zdań. Może to być stałe wyrażenie, np. Napisz wiadomości e-mail. Może także chodzić o dowolny ciąg słów. Wyszukiwana fraza jest wstawiana w cudzysłów. Jeżeli chcesz przykładowo znaleźć wszystkie dokumenty z kombinacją słów Szanowni Państwo, wpisz następujące polecenie wyszukiwania: „Szanowni Państwo”.

Wyszukiwanie zakresowe

Wyszukiwanie zakresowe umożliwia zawężenie zakresu wyszukiwania. Przyspiesza to wyszukiwanie i w sposób istotny precyzuje odsetek trafień.

Szukane obszary są umieszczane w nawiasach kwadratowych i rozdzielane przez TO. Szukasz np. wszystkich folderów w zakresie od 03 do 05. W tym celu wpisz polecenie wyszukiwania [03 TO 05].

Pisownia dużymi/małymi literami

Pisownia dużymi oraz małymi literami jest ignorowana w przypadku ELO iSearch.

Informacja: W przypadku wyszukiwania za pomocą symbolu wieloznacznego ze znakiem zapytania jako wieloznacznikiem reprezentującym jeden znak funkcjonują tylko szukane frazy zapisane małą literą.

Synonimy

ELO iSearch może zaoferować alternatywy (synonimy) dla wielu fraz. Wstaw spację za szukaną frazą. ELO iSearch zasugeruje wówczas odpowiednie synonimy, jeżeli są obecne.

Aby dodać synonim do wyszukiwania, kliknij stosowną sugestię.

Tekst wyniku wyszukiwania

W kolumnie Tekst wyniku wyszukiwania wyświetla się podgląd pełnego tekstu znalezionych dokumentów. Trafienia zostają wyróżnione.

Informacja: Aby móc skorzystać z komponentu Tekst wyniku wyszukiwania, musisz poprzez Pasek menu > Nazwa użytkownika [Twoja nazwa] > Konfiguracja > Wyświetlanie > Wyszukiwanie opcję Tekst wyniku wyszukiwania.

Wyróżnienia w pełnym tekście

Trafienia są wyróżniane w wyświetlaniu pełnotekstowym. W tym celu przejdź w obszarze wyświetlania do zakładki Fulltext.

Jeżeli w dokumencie jest obecna większa liczba trafień, za pomocą przycisków ekranowych Pokaż następne trafienie (symbol strzałki skierowany w dół) oraz Pokaż poprzednie trafienie (symbol strzałki skierowany do góry) przechodź przez wyszukane miejsca w pełnym tekście.